Dimension temporelle de la planification
La planification concerne les problèmes futurs. L'impact de la décision d'aujourd'hui se fera sentir à l'avenir. Le principe d'engagement implique que la planification à long terme n'est pas vraiment une planification pour les décisions futures mais plutôt la planification de l'impact futur des décisions d'aujourd'hui. La dimension temporelle de la planification est liée aux exigences de l'organisation et du type d'entreprise. Par exemple, un grand service public peut planifier l’installation de nouvelles centrales de production d’électricité dans les vingt-cinq ou trente prochaines années, tandis qu’un petit fabricant de vêtement ne peut planifier de nouvelles installations de production qu’un an à l’avance.
Selon la dimension temporelle, la période de planification est divisée en longue et courte durée:
(i) Planification à long terme:
La planification à long terme sera axée sur les objectifs à long terme de l'organisation. La période de planification à long terme peut aller d’un an à vingt ans ou plus. La planification à long terme est généralement de 3 à 5 ans. Les plans à long terme englobent généralement tous les domaines fonctionnels de l'entreprise et sont concernés par le cadre existant et à long terme des facteurs économiques, sociaux et technologiques. L'impact des facteurs externes est également évalué lors de l'élaboration des plans à long terme.
La planification à long terme définit la mission de l'organisation, spécifie sa position sur le marché des produits et décrit ses principales stratégies et politiques. Ces plans sont préparés après une analyse de la firme est l'environnement externe et des prévisions d'événements. Ils traitent des grands aspects concurrentiels et technologiques de l'organisation et de la répartition des ressources sur une longue période.
Étant donné que la planification à long terme implique beaucoup d'incertitude, une certaine flexibilité devrait être offerte. L’estimation des événements futurs peut ne pas correspondre aux attentes, aussi les plans doivent-ils être ajustés en fonction des besoins de la situation. La planification à long terme fournit les critères pour la prise de décision à l'avenir et relève de la haute direction.
La planification à long terme traite généralement avec?
i) Planification de la main-d'œuvre
ii) Ressources financières
(iii) Planification du produit
iv) Structure organisationnelle
(v) Recherche et développement.
Besoin de planification à long terme:
La planification à long terme est devenue essentielle dans un environnement commercial concurrentiel.
Il est nécessaire pour les raisons suivantes:
(i) Les progrès technologiques ont accru les besoins des consommateurs. La préférence du consommateur change avec le temps. Le consommateur s'attend à de nouveaux produits, toujours meilleurs. La planification à long terme aidera une entreprise à répondre aux besoins des consommateurs à l'avenir.
(ii) Dans l'environnement commercial en mutation, de nouvelles lignes de produits et une nouvelle gamme de produits sont nécessaires. Une entreprise devra se préparer pour l'avenir et cela sera possible avec l'aide de la planification à long terme.
(iii) Il y a une tendance croissante à l'amélioration de l'échelle des opérations, des expansions, des diversifications, etc. Tout cela nécessite une décentralisation des activités. Les fonctions d’exploitation sont laissées aux niveaux de gestion moyen et inférieur. Les cadres supérieurs sont censés planifier pour l'avenir afin de relever les nouveaux défis.
iv) Les relations professionnelles sont en train de changer. Il existe une demande de salaires plus élevés, de primes d’incitation, de pensions de retraite, d’allocations de chômage, de sécurité sociale, etc. Ces demandes alourdiront le fardeau financier de l’entreprise. Il faut planifier à l'avance pour que les changements futurs ne nuisent pas à l'entreprise.
(v) Les techniques de gestion s'améliorent chaque jour. Il y a le traitement électronique des données, la recherche opérationnelle, la recherche motivationnelle, les prévisions économiques, le tout pour aider la direction dans la planification et la prévision. Il n'y a pas besoin d'intuition et de devinettes.
ii) Planification à court terme:
Ces plans sont normalement pour une période allant jusqu'à un an. Les plans à court terme sont spécifiques et détaillés. Ces plans sont élaborés dans le cadre des ressources existantes. Ces plans sont une rupture des plans à long terme. Les plans à court terme doivent contribuer à la réalisation des plans à long terme. Ces plans visent à soutenir l’organisation dans la production et la distribution de produits ou services actuels sur les marchés existants.
