Techniques et programmes d'audit

Nous détaillons ici les techniques et les programmes d’audit.

Techniques d'audit:

Quelques techniques importantes sont discutées ici:

(i) Garantie:

Le répondant est l'examen des preuves présentées à l'appui des inscriptions dans les livres, y compris la preuve dans la mesure du possible que rien n'a été omis des livres. Pour justifier une inscription dans les livres, l'auditeur doit examiner les pièces justificatives à l'appui telles que pièces justificatives, reçus, factures, procès-verbaux, contrats, correspondance, etc.

ii) Marques de contrôle et tiques:

Pour indiquer que le travail est terminé, il convient d’adopter des cases à cocher et des graduations au crayon de couleur ou à l’encre.

(iii) Vérifications d’essai:

Ceux-ci peuvent être utilisés lorsque les transactions sont nombreuses et les contrôles d'audit peu nombreux. Dans de tels cas, des techniques statistiques peuvent être utilisées. Il n'y a pas besoin de vérifier cent pour cent.

iv) Notes de vérification et questionnaires:

Il convient de noter avec soin et précision tous les faits importants découverts au cours de l'audit, tels que les erreurs découvertes, les défaillances du système de comptabilité ou du contrôle interne et les détails fonctionnels à l'appui du relevé des comptes. L’auditeur peut adresser des questionnaires aux différents responsables de département afin de trouver une réponse à chaque question.

Un questionnaire sur le matériel (département des magasins) est donné sous:

1. Les notes sur les marchandises reçues sont-elles obtenues pour toutes les marchandises entrantes?

2. Les cartes bin sont-elles entrées quotidiennement à partir des billets reçus?

3. Les demandes d'achat des magasins sont-elles vérifiées quant à l'autorisation?

4. Les magasins pris dans les bacs sont-ils enregistrés quotidiennement sur des cartes bin?

5. Des notes de débit ont-elles été reçues par les magasins pour tous les articles retournés au magasin?

6. Ont-ils été enregistrés à la fois sur des cartes bin?

7. Toutes les pertes connues, avec leurs causes, ont-elles été signalées en même temps?

8. Les appareils anti-incendie ont-ils été vérifiés régulièrement?

9. Les machines de pesage ont-elles été régulièrement entretenues?

10. L'inspecteur a-t-il attiré l'attention de tous les cas de dommages aux biens?

11. Avez-vous des suggestions à soumettre à la direction concernant le travail de votre département?

v) Rapport d'audit:

Une fois l’audit terminé, l’auditeur doit indiquer si le système est correct ou non, ainsi que ses recommandations. Aucun formulaire standard pour un rapport d'audit ne peut être défini. Le rapport devrait être concis et rendu rapidement afin de pouvoir être utilisé efficacement par la direction.

Programme de vérification des coûts :

Aucun modèle standard ne peut être défini pour le programme d'audit des coûts. Cela dépendra de la nature et de la taille de l'entreprise, de l'attitude de la direction et du système existant. L'auditeur des coûts devrait avoir un programme d'audit des coûts qui devrait être spécifique à l'unité concernée.

Un programme approprié d’audit des coûts doit être élaboré en détail, en précisant chaque élément du travail d’audit à effectuer. Un programme d'audit des coûts doit inclure les domaines suivants: inventaire des magasins et des travaux en cours, main-d'œuvre, frais généraux, frais de vente, de distribution et d'administration, dépenses d'équipement et utilisation de la capacité, des installations et des équipements.

Lors de l’élaboration de ce programme, les facteurs déterminants devraient être les suivants:

(i) L'impact de différents éléments de coût sur le coût total.

(ii) Comparaison de la production et des ventes budgétées avec les prévisions.

(iii) Analyse des variances.

(iv) Établir une liste de priorités si plus d'une alternative devait être suivie.

(v) Examen critique de toutes les déclarations à présenter à la direction pour la prise de décisions de gestion.

(vi) Passer régulièrement en revue chaque système établi ou action prise.

(vii) Discussion des questions soulevées lors de la vérification des coûts.

(viii) L'effet de tous les facteurs anormaux devrait être séparé.

(ix) La même procédure d’audit financier, c’est-à-dire qu’il faut attester, contrôler et cocher, vérifier les tests, les notes d’audit et le questionnaire, devrait être suivie pour établir la vérification de l’exactitude des comptes de coûts.

(x) Les profits selon les comptes de coûts doivent être rapprochés avec ceux des comptes financiers.