Délégation de pouvoir réussie: 7 principes

Cet article met en lumière les sept principes fondamentaux d’une délégation de pouvoir réussie. Les principes sont les suivants: 1. Principe de la définition fonctionnelle. 2. Principe de la délégation. 3. Principe scalaire. 4. Principe de l'autorité. Principe de l'unité du commandement. 6. Principe de l'absolutivité de la responsabilité. 7. Principe de la parité de l'autorité et de la responsabilité.

Principe n ° 1. Principe de la définition fonctionnelle:

Le principe stipule que chaque travail doit avoir une description de travail. En l'absence d'une description de travail bien définie, il y a confusion à propos de la performance du travail.

L'autorité déléguée entre en vigueur lorsque les tâches comportent une description de travail appropriée.

Le contenu de chaque poste, les tâches à accomplir, la responsabilité de l'autorité envisagée et les relations avec les autres postes doivent être clairement définis par écrit et communiqués à toutes les personnes concernées.

Principe n ° 2. Principe de délégation:

Le principe stipule que l'autorité doit être déléguée dans la mesure et de la manière nécessaires pour donner des résultats. Cela présuppose que des objectifs ont été définis, que ceux-ci sont communiqués et compris et que les emplois ont été créés pour s’y adapter.

Principe n ° 3. Principe scalaire:

Le principe stipule que l'autorité suprême appartient au sommet. Il existe une ligne de démarcation claire entre l'autorité supérieure et les niveaux inférieurs. Chaque subordonné doit savoir qui lui délègue son autorité et à qui doivent être confiées des affaires qui ne relèvent pas de sa propre autorité.

Principe n ° 4. Principe du niveau d'autorité:

Le principe stipule que le subordonné auquel l'autorité est déléguée doit prendre les décisions lui-même et que seules les choses exceptionnelles et les décisions doivent être renvoyées vers le haut. Cela signifie le principe d'exception. Seules les décisions dirigées vers le haut ne peuvent être prises dans le cadre des pouvoirs délégués.

Principe n ° 5. Principe d'unité de commandement:

Le principe stipule qu'un subordonné relèvera d'un seul supérieur. Ce principe s’appelle également principe de la responsabilité unique. L'autorité doit passer d'un supérieur hiérarchique à un subordonné, car servir deux supérieurs hiérarchiques fonctionne rarement bien et qu'il existe des risques de confusion et de conflit.

Principe n ° 6. Principe de l’absolutivité de la responsabilité:

La responsabilité du supérieur hiérarchique pour les actes de ses subordonnés est absolue. De même, la responsabilité d'un subordonné envers son supérieur est également absolue une fois qu'il a accepté une mission et le pouvoir de l'exécuter.

Principe n ° 7. Principe de parité des pouvoirs et de responsabilité:

La responsabilité devrait être la même que l'autorité déléguée. Un homme ne devrait pas être tenu responsable de quelque chose sur lequel il n'avait aucune autorité ferme et pour contrôler l'exercice de l'autorité formelle, un homme devrait être responsable de ses actes. Il y a toujours une équité d'autorité et de responsabilité.