Étapes pour la mise en œuvre réussie d'un système de contrôle budgétaire
Les étapes importantes pour la mise en œuvre réussie d’un système de contrôle budgétaire sont les suivantes: 1. objectifs budgétaires 2. organisation budgétaire 3. centres budgétaires 4. manuel budgétaire 5. contrôleur budgétaire 6. comité budgétaire et 7. période budgétaire!
1. Objectifs budgétaires:
Les budgets sont un moyen d'atteindre certaines fins. Par conséquent, les objectifs à atteindre au cours d'une période donnée doivent être décrits clairement et précisément avant l'établissement des budgets.
Ceux qui préparent et exécutent les budgets doivent bien comprendre les objectifs et les politiques de l’entreprise.
2. Organisation budgétaire:
La bonne organisation est essentielle à la réussite de la préparation, de la maintenance et de la gestion des budgets. Un comité budgétaire est formé et comprend les chefs de département de différents départements. Les gestionnaires de département ont le pouvoir de préparer des budgets fonctionnels. Le directeur général est responsable de la coordination des différents budgets.
3. Centres budgétaires:
Un centre budgétaire est la partie de l'organisation pour laquelle le budget est préparé. Un centre budgétaire peut être un département, une section d'un département ou toute autre partie du département. L'établissement d'un centre budgétaire est nécessaire pour couvrir toutes les parties de l'organisation. Les centres budgétaires sont également nécessaires pour contrôler les coûts.
4. Manuel du budget:
Un manuel budgétaire est un document qui définit les tâches et les responsabilités des différents responsables concernés par les budgets. Il précise la relation entre les différents fonctionnaires. Il établit les procédures budgétaires, la structure organisationnelle, la fixation des responsabilités et le calendrier budgétaire.
5. Contrôleur de budget:
Un officier spécial est nommé pour l'administration des budgets. Il donne des conseils utiles et aide à la construction, à la mise en œuvre, à la coordination et à la révision des budgets des entreprises. Il avertit également en temps utile des écarts par rapport aux performances budgétisées.
6. Comité du budget:
Un comité budgétaire composé de différents responsables est formé pour assister le contrôleur budgétaire. Le directeur général assume la présidence du comité du budget. Le comité des budgets approuve les budgets fonctionnels ou les envoie pour révision aux chefs de département. Le comité des budgets facilite la participation du personnel à la préparation et à l’administration des budgets.
7. Période budgétaire:
Une période budgétaire est la durée pendant laquelle le budget est préparé et utilisé. La période ou la durée devrait être déterminée en fonction des circonstances de l'organisation. La période budgétaire doit correspondre au cycle naturel des affaires. La nature des activités et le facteur de contrôle ont une influence sur la période budgétaire.
