Calcul des coûts standard: utilité, avantages et limites

Lisez cet article pour en savoir plus sur la définition, l’utilité, les avantages et les limites du calcul des coûts standard.

Définition du coût standard:

Le mot «standard» signifie un point de repère ou un critère. Le coût standard est un coût prédéterminé ou prévu, qui détermine ce que chaque produit ou service devrait coûter dans des conditions données. En d'autres termes, il s'agit du coût attendu de la production d'une unité. Il s’agit en réalité d’un budget pour une unité.

Le coût de revient standard peut être défini essentiellement comme une technique de comptabilité analytique, qui compare le coût standard de chaque produit ou service au coût réel afin de déterminer l'efficacité de l'opération afin que des mesures correctives puissent être prises immédiatement.

L’Institute of Cost and Management Accountants, Angleterre définit les coûts standard comme «la préparation et l’utilisation des coûts standard et l’analyse des écarts des causes et des points d’incidence». L’écart correspond à la différence entre un montant budgétisé ou standard et le coût réel. montant pendant une période donnée.

Les étapes suivantes sont donc impliquées dans l'établissement du coût standard:

a) Préparation et utilisation des normes;

b) Comparaison des coûts réels avec les normes permettant de déterminer la variance; et

c) Enquêter sur les écarts et prendre les mesures qui s’imposent.

Type d'industries où le chiffrage standard est plus approprié:

Le coût de revient standard est un système ou une technique de comptabilisation des coûts, qui peut être utilisé sans aucun problème avec les coûts de processus, de travaux ou d'exploitation.

Les industries où les coûts standard sont plus appropriés et utilisés peuvent être répertoriées sous:

1. Industries de transformation où la méthode de production et la nature de la production sont identiques.

Exemples: usines chimiques, papeteries, raffineries de pétrole, etc.

2. Industries où les méthodes de fabrication sont répétitives et les produits homogènes.

Exemples: produits agricoles et alimentaires.

3. Industries de services où le système d'exploitation ou le système de calcul des coûts d'exploitation sont également applicables.

Exemples: transport, eau, gaz et électricité, etc.

4. Industries du génie et du textile où une vaste gamme de produits est produite.

5. Industries d’extraction telles que le charbon, le pétrole et le bois, etc.

Utilité de l'établissement des coûts standard en tant qu'outil de gestion:

Les coûts standard permettent de gérer correctement les prévisions et fournissent un cadre permettant d'évaluer les performances de l'entreprise. L’utilité des coûts standard pour la gestion est la suivante:

1. Il constitue un guide précieux pour la direction dans la formulation des politiques de prix et de production. Par exemple, il assiste la direction dans les domaines de la tarification des stocks, des prix des produits et de la planification des bénéfices, etc.

2. Il fournit une base stable et solide pour la comparaison des coûts réels avec les coûts standard en fonction de différents éléments de coûts séparément. Il indique également les endroits où des mesures correctives sont nécessaires et dans quelle mesure des améliorations sont possibles à long terme.

3. Cela crée une atmosphère de conscience des coûts parmi le personnel de bureau et de direction et les ouvriers de l'entreprise. Il offre également des incitations aux travailleurs, aux cadres moyens et supérieurs pour plus d’efficacité.

4. Il est utile de formuler un budget plus serré, plus précis et plus efficace pour les années à venir.

5. Le calcul des coûts standard assiste la direction dans la délégation de pouvoirs et la responsabilité de contrôler les affaires de divers départements.

6. Grâce à l'utilisation des coûts standard, le principe de «gestion par exception» peut être mis en pratique plus facilement et plus efficacement.

7. Il aide la direction à mettre les hommes, les machines et les matériaux plus efficacement et à tirer parti des avantages d’une meilleure économie, d’une efficacité accrue et d’une productivité accrue.

8. Le système de contrôle budgétaire devient beaucoup plus efficace lorsqu'il est utilisé avec le système de calcul des coûts standard. Les coûts standard établis scientifiquement sont très utiles pour une meilleure planification et un meilleur contrôle.

Avantages de la tarification standard:

Les principaux avantages du calcul des coûts standard sont les suivants:

1. Compiler plus soigneusement les coûts standard peut éliminer la faiblesse du système de calcul des coûts traditionnel.

2. Les coûts standard peuvent servir de référence pour comparer les coûts réels. C'est un outil efficace pour planifier les coûts de production. Par conséquent, le contrôle des coûts est grandement facilité.

3. L’analyse des écarts permet à la direction d’avoir des contrôles réguliers et plus efficaces sur les coûts encourus. Cela facilite l'application du principe de gestion par exception. En d’autres termes, la direction ne peut concentrer son attention que sur les écarts, laissant les autres aspects du contrôle des coûts à un niveau inférieur.

4. C’est un guide précieux pour la direction dans la formulation préalable de politiques de production et de prix avec certitude. Il aide également la direction dans les domaines de la planification des bénéfices, de la tarification des produits, de la tarification des stocks, etc.

5. Le chiffrage standard rend la communication des données d'exploitation plus significative et plus rapide. Cela facilite l'interprétation des rapports de gestion.

6. Dans la mesure où l'accent mis sur les coûts standard met davantage l'accent sur les variations de coûts, cela rend l'ensemble de l'organisation consciente des coûts. Cela incite les employés à reconnaître l’importance d’une exploitation efficace pour réduire les coûts grâce à des efforts communs.

7. Les hommes, les machines et les matériaux peuvent être utilisés efficacement et des économies peuvent être réalisées en plus d'une productivité accrue. Les normes peuvent également servir de base à la mise en place de systèmes d’incitation. Le gaspillage et l'inefficacité sont réduits, éliminés et réduits dans tous les aspects du processus de fabrication sur une période donnée si les coûts standard sont en cours de fonctionnement.

8. La direction peut facilement établir ses responsabilités en analysant les écarts. L'analyse de la variance permet de déterminer les personnes responsables de chaque variance. transférer ou éluder les responsabilités n’est pas si facile avec ce système.

Limites du coût standard:

Les principales limitations du calcul des coûts standard sont les suivantes:

1. L'établissement de normes est une tâche très difficile. Cela nécessite de nombreuses études scientifiques telles que l'étude du temps, l'étude du mouvement, l'étude de la fatigue, etc., et est donc très coûteux. Les petites entreprises peuvent avoir beaucoup de difficulté à utiliser un tel système.

2. Les normes sont des estimations très rigides et, une fois définies, ne sont pas modifiées avant un temps considérable. Cela rend les normes très irréalistes dans certaines industries, qui subissent des fluctuations des prix des produits dues aux changements fréquents des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre. La révision des normes n’est pas non plus facile; en cas de révision, les coûts seraient élevés.

3. L’utilité de l’analyse de variance dépend beaucoup plus du jeu de normes. Bien qu'une norme mal définie puisse être ridiculisée, les normes très élevées peuvent créer de la frustration dans l'esprit des travailleurs. Dans le même temps, il est également très difficile de définir des normes correctes.

4. Il ne convient pas aux industries produisant des produits non standardisés. Cela a peu de valeur en termes de coûts d’emploi ou de contrat. De plus, il est difficile d'appliquer ce système lorsque la production nécessite plus d'une période comptable.

5. Il est très difficile de déterminer la responsabilité vis-à-vis d'une personne, d'un processus ou d'une production en particulier, car il peut s'avérer impossible d'identifier facilement les facteurs contrôlables et non contrôlables.

6. Normalement, les gestionnaires et d’autres personnes s’opposent fermement au système, car ils le voient comme une menace pour leur liberté d’action. Les normes peuvent parfois avoir des effets psychologiques néfastes sur les gestionnaires et les travailleurs, qui exploitent le système.