Coût standard: signification et préliminaires d'établissement

Faisons une étude approfondie de la signification et des préliminaires de l’établissement du coût standard.

Signification du coût standard:

Il s'agit d'une prédétermination de ce que devraient être les coûts réels dans les conditions projetées, servant de base au contrôle des coûts et de mesure de l'efficacité du produit lorsqu'il est finalement aligné sur les coûts réels.

Il fournit un moyen par lequel l'efficacité des résultats actuels peut être mesurée et la responsabilité des écarts peut être placée.

Selon ICMA, Londres, le coût standard est «un coût prédéterminé qui est calculé sur la base du fonctionnement normal de la direction et des dépenses nécessaires correspondantes» . Les coûts standard sont prédéterminés pour chaque élément, à savoir, le matériau, la main-d'œuvre et les frais généraux.

Pour résumer ce qui précède, les coûts standard incluent:

(i) Le coût unitaire est déterminé pour donner une production totale estimée pour l'avenir payée;

a) matériel,

b) le travail et

c) frais généraux.

(ii) Ce coût doit dépendre de l'expérience passée, des expériences et des spécifications du personnel technique.

(iii) Le coût doit être exprimé en roupies.

Le coût standard doit être calculé afin de connaître l'écart, qui correspond à la différence entre les coûts réels et les coûts standard. Une fois les écarts constatés, il faut soigneusement examiner les raisons pour obtenir de meilleurs résultats.

Préliminaires à l'établissement du coût standard:

Les préliminaires suivants doivent être soigneusement étudiés avant l’introduction du système de calcul des coûts standard dans toute entreprise:

A. Création ou établissement de centres de coûts;

B. Classification et codage des comptes;

C. Types de normes; et

D. Mise en place ou établissement de normes.

A. Création ou établissement de centres de coûts:

Un centre de coûts est une division organisationnelle, un département ou une subdivision et toute autre unité d'activité dans laquelle une usine de fabrication ou un autre organisme d'exploitation est divisée aux fins d'imputation et de répartition des coûts. Cela devient nécessaire pour définir les responsabilités et définir les lignes d'autorité.

B. Classification et codage des comptes:

Une utilisation correcte des comptes n’est possible que lorsque ceux-ci sont classés et regroupés en vue de leur analyse et de leur compilation. Désormais, cette classification des comptes peut être effectuée soit sur la base d'éléments de fonction / de produit, soit sur la base d'éléments d'actif / de passif. Il va sans dire que des codes peuvent être introduits pour une collecte et une analyse rapides des comptes.

Les exemples de certains codes sont:

C. Types de normes:

Les normes sont classées comme suit:

a) Norme actuelle:

La norme actuelle est un coût standard basé sur les dépenses prévues pour les matériaux et les services, ainsi que sur le meilleur rendement raisonnablement possible dans les conditions de production existantes.

i) norme idéale:

C'est un standard théorique. Ce standard peut être atteint dans les conditions les plus idéales ou les plus favorables. En pratique, il est très élevé et une très grande efficacité est requise pour atteindre ce niveau, ce qui est pratiquement impossible. En conséquence, si les performances réelles sont comparées à la norme idéale, un écart important est affiché. Cette norme a un peu d’usage pratique dans la mesure où la définition de normes très élevées ne représente pas une image fidèle et juste et affecte le moral des travailleurs.

ii) Norme attendue:

Cette norme devrait être atteinte au cours d'une future période budgétaire spécifiée. Lors de l'établissement de cette norme, il convient de prendre soin des circonstances et des conditions prévalant dans un secteur particulier. En outre, toutes les autres conditions attendues doivent également être prises en compte. Ainsi, cela est plus réaliste que l'ancien.

b) Norme de base:

Cette norme est établie pour être utilisée en particulier si elle est utilisée pendant une longue période, c'est-à-dire lorsqu'elle est susceptible de rester constante. Selon cette méthode, une année de base est utilisée afin d’effectuer une comparaison appropriée, comme le nombre d’indices dans les statistiques dans les indices de prix pour les mêmes. Applicable dans la pratique, cette norme est utilisée à long terme et, en tant que telle, elle est très rarement révisée et les variances ne serviront donc à rien. Mais cela montre une tendance sur une très longue période. Cette norme est particulièrement applicable lorsqu'il existe une petite gamme de produits et que les productions sont suivies à long terme.

c) Norme normale:

C'est la norme moyenne. Il est prévu et jugé suffisant pour la période à venir, de préférence pour couvrir un cycle commercial. Cette norme ne nécessite aucun ajustement fréquent et est donc avantageuse. C'est pourquoi il est très utile pour la planification à long terme ainsi que pour le processus de prise de décision. En théorie, cela peut sans doute être considéré comme valable, mais il n’est pratiquement pas possible sur une longue période de faire une prévision correcte pour des périodes futures telles que 5, 7 ou 10 ans. En tant que mesure du contrôle des coûts, cette norme n’est pas très utile.

d) norme historique:

Cette norme est également la norme moyenne qui est définie sur la base des coûts qui avaient augmenté au cours des périodes précédentes. Étant donné que les résultats passés moyens incluent les inefficacités (ce qui n’est pas exclu pour l’établissement de la norme), il n’est pas très utile. Mais, au stade initial de l’introduction de la technique de calcul des coûts standard, cela est utile.

D. Établissement ou établissement de normes:

Dans une grande entreprise, un comité standard (composé du directeur de la production, du responsable du personnel, du responsable des achats, de l'ingénieur de production, du responsable des ventes, du comptable, etc.) est chargé de définir les coûts standard. Cependant, dans une petite entreprise, une seule personne peut faire tout le travail. Inutile de mentionner ici que le comptable du coût de revient est la personne la plus importante du comité standard, car il doit fournir les données de coût nécessaires ainsi que coordonner et coopérer avec le comité.

Il existe trois principaux types de coûts standard:

A. Norme de coût des matières directes:

(i) Quantité standard de matériaux;

ii) norme de prix des matériaux;

B. Norme de coût de la main-d'œuvre directe:

i) temps de main-d'œuvre standard;

ii) Taux de main-d'œuvre standard.

C. Norme de frais généraux:

(i) frais généraux variables;

(ii) frais généraux fixes.

A. Norme de coût des matières directes:

Le coût direct des matériaux pour chaque produit comprend les deux éléments suivants:

i) norme de qualité des matériaux; et

ii) Norme de prix des matières.

(i) Quantité standard:

Il est également appelé utilisation standard. Pour déterminer la qualité standard du matériau, de la conception du produit et de la qualité, il convient de prendre en compte le gaspillage normal, les types de matériau, les facteurs de rendement, les formules de mélange standard, etc. Les quantités standard de matériaux directs sont généralement développées par l'ingénieur de production pour fabriquer un produit. Parfois, des essais peuvent s'avérer nécessaires pour déterminer la quantité standard.

ii) Norme de prix des matériaux:

Le prix de revient standard doit être établi par le comptable, à l’aide du responsable des achats. Cette norme peut être basée sur le prix moyen passé, le prix actuel ou le prix prévu. Cependant, tout en normalisant les matériaux, il convient de prendre en compte les points suivants: (a) matériaux déjà sous-traités; (b) les fluctuations de prix anticipées; (c) Remises rabais à recevoir; (d) Prix des matériaux déjà en main, etc.

B. Norme de coût de la main-d'œuvre directe:

La norme de coût de la main-d'œuvre directe comprend:

(i) le temps de travail standard,

ii) Taux de main-d'œuvre standard.

Le temps de travail standard doit être défini pour chaque type de travail et pour chaque opération impliquée en même temps. Ceci est fait avec l'aide de Work Study Engineers. En outre, l'exécution standard du travail peut être fixée scientifiquement à l'aide de Time Study et Motion Study. Mais il faut faire attention lors de l’établissement de la norme concernant le réglage des outils, la fatigue, etc.

Le taux d’heures de travail standard multiplié par les heures de travail standard utilisées donnera le coût standard de la main-d'œuvre.

C. Norme de frais généraux:

Frais généraux La norme doit être déterminée individuellement dans les cas suivants: (i) Frais généraux variables; et (ii) frais généraux fixes.

(i) Frais généraux variables:

Nous savons que les frais généraux variables ont tendance à varier directement avec le volume de production. Ainsi, il devient nécessaire de calculer les frais généraux variables standard par unité ou sur une base horaire. Lors du calcul du coût unitaire standard, il convient également de prendre en compte les tendances futures des prix et des antécédents.

Les frais généraux variables standard peuvent être calculés à l'aide des formules suivantes:

(a) Taux variable standard de frais généraux (par unité):

= Frais généraux standard pour la période budgétaire / Production standard pour la période budgétaire

OU,

(b) Taux de surcoût variable standard (par unité):

Frais généraux variables standard pour la période budgétaire / Heures de production standard pour la période budgétaire

(ii) frais généraux fixes:

Nous savons également que les frais généraux fixes n’apportent aucun changement si le volume de la production change.

En tant que tel, il devient nécessaire de vérifier:

(a) Total des frais généraux fixes pour la période, et

(b) Production budgétisée en unités ou en heures standard pour la période.

Il va sans dire que le taux standard pour les frais généraux fixes est obtenu en divisant le total des frais généraux fixes par la production totale budgétée d'heures standard pour la période.

Les frais généraux fixes standard peuvent être calculés à l'aide de la formule suivante:

(a) Taux standard fixe de frais généraux (par unité):

Frais généraux fixes budgétés pour la période budgétaire / Production standard pour la période budgétaire

OU,

(b) Taux standard fixe de frais généraux (par heure):

Frais généraux fixes budgétés pour la période budgétaire / heures de production standard pour la période budgétaire.