Dotation en personnel: c'est signification, définition et portée - expliqué!

Dotation en personnel: c'est signification, définition et portée!

Sens:

Les hommes, le matériel et l'argent sont considérés comme trois facteurs de production importants.

Les hommes constituent l'organisation à tous les niveaux et sont considérés comme le seul facteur de production dynamique.

Il n’est pas très difficile de gérer les ressources matérielles, mais, sans une utilisation efficace des ressources humaines, la direction ne pourra jamais atteindre les objectifs finaux de l’entreprise. Même dans les industries où des machines automatiques ont été introduites, la main-d'œuvre est toujours considérée comme un facteur dominant pour accroître la productivité.

Les ressources humaines jouent un rôle vital dans chaque entreprise. Ce sont les éléments dynamiques de la gestion. Le succès d’une entreprise dépend en grande partie du calibre et de la motivation de ses employés.

La structure organisationnelle de tout type nécessite d'ailleurs un type de personnes différent. La fonction «dotation en personnel» de la direction fait référence à l'approche systématique du problème de la sélection, de la formation, de la motivation et de la fidélisation du personnel de direction de toute organisation. Il concerne le recrutement et le développement des cadres et leur maintien dans un état d'esprit élevé.

La dotation en personnel implique la gestion - la planification des effectifs pour le recrutement et la formation des cadres. Il appelle également à la satisfaction des désirs des gestionnaires par le biais de la motivation individuelle et de la maîtrise de soi de la part de ces cadres. Ainsi, la fonction de dotation en personnel comprend le processus par lequel la bonne personne est placée dans un bon poste organisationnel.

Une véritable dotation en personnel signifie «doter et garder un homme compétent au bon endroit». L'administration des ressources humaines implique de faire correspondre les emplois et les personnes en élaborant le cahier des charges nécessaire pour les postes, en évaluant les performances du personnel, en formant et en recyclant les les besoins des postes organisationnels et la mise au point de méthodes permettant aux gens de réagir avec le maximum d’efforts et une satisfaction accrue.

Le processus de gestion du personnel fournit donc à l'organisation un personnel adéquat, compétent et qualifié à tous les niveaux de l'entreprise. Etant donné que le succès des individus conditionne en grande partie le succès de la structure, la fonction de dotation en personnel du gestionnaire mérite une attention et une attention suffisantes de la part de la direction.

Définition:

La dotation en personnel signifie la nomination de personnes compétentes en fonction de l'importance du poste dans l'organisation. Cela signifie que des personnes plus compétentes sont nommées à des postes plus importants et que des personnes moins compétentes comparées peuvent être nommées à des postes moins importants. En d'autres termes, toutes les fonctions entreprises pour établir la coordination entre le poste et l'individu relèvent du personnel.

Les trois principales responsabilités assignées par Peter F. Drucker à la direction, à savoir: (i) la gestion du travail; (ii) Gestion des employés et (iii) Directeurs généraux, la fonction de dotation en personnel de la direction implique l'exercice de la dernière responsabilité - les gestionnaires.

Comme le fait remarquer Haimann, la fonction de dotation en personnel «concerne le recrutement, la sélection, le perfectionnement, la formation et la rémunération des cadres subalternes». Koontz et O'Donnell définissent également la dotation en personnel comme «la fonction exécutive qui implique le recrutement, la et la retraite des gestionnaires subalternes. "

Les définitions ci-dessus montrent que la nomination des employés (dotation en personnel) est la principale fonction de la direction et que des nominations sont effectuées pour divers postes au sein des organisations. Outre les nominations, il est encore plus important de maintenir ces postes pourvus pendant une longue période en faisant des efforts persistants.

La sélection, la formation et la rémunération des employés de base (ceux qui travaillent au plus bas niveau de l’échelle organisationnelle) dans une entreprise sont considérées comme faisant partie de l’administration du personnel, alors que la sélection, la formation, etc., des cadres subalternes est considérée considéré comme faisant partie du processus de gestion.

Mais il s’agit d’une classification artificielle établie par des spécialistes de la gestion pour faciliter les études. En fait, les problèmes / problèmes fondamentaux dans ces deux domaines sont fondamentalement les mêmes. En tant que tel, il est préférable de classer les deux comme la fonction de gestion du personnel.

Sur la base de cette analogie, les problèmes d'embauche, de développement et de maintenance de tous les types de personnel (c.-à-d. Qu'ils soient gestionnaires ou non) seront traités dans une section ultérieure sous le titre «Gestion du personnel».

Portée de la dotation:

La fonction de dotation en personnel est plus large que la simple acquisition de personnel de direction. En fait, il s’agit non seulement de former les dirigeants, mais aussi de leur verser une rémunération équitable. En outre, la dotation en personnel est une fonction permanente et est assurée par la direction des entreprises nouvellement créées et en activité.

Même dans une entreprise établie, la fonction de dotation en personnel comprend: (i) la planification de l’exécutif (ou des ressources marginales); (ii) la planification et l'administration du rendement des cadres et l'administration des programmes de perfectionnement des cadres; (iii) l'évaluation de la rémunération des dirigeants.

Comme Lawrence Appley l'a fait remarquer à juste titre: «… les gestionnaires seraient plus compétents et plus compétents s'ils étaient sélectionnés avec soin, formés de manière spécifique, constamment tenus à jour dans leur domaine d'activité, guidés dans leur développement pour assumer de plus grandes responsabilités, dûment récompensés .

Une fois que les besoins de l'organisation ont été déterminés par la mise en place d'une structure de travail rationnelle au moyen de descriptions de travail détaillées et d'une analyse des faits relatifs aux emplois, la fonction de dotation consiste à rechercher / identifier les personnes appropriées à intégrer dans les emplois.

i) Le recrutement du personnel implique l’utilisation de plusieurs techniques générales, notamment: 1) des fiches de données personnelles ou des curriculum vitae; (2) des batteries de tests mesurant les réalisations, les aptitudes, les compétences, la personnalité et les intérêts; et (3) des entretiens avec les candidats potentiels sélectionnés.

(ii) Après le recrutement du personnel, la fonction de dotation en personnel passe à l'administration des ressources humaines de l'organisation. La première chose à faire à cet égard est la planification et la mise en place d’un système d’évaluation des performances. Ceci est suivi par le développement d'un système de compensation approprié afin de récompenser le personnel de manière équitable et réalisable.

(iii) Les exigences sans cesse croissantes de l'organisation nécessitant une amélioration constante des qualifications de son personnel, la fonction de recrutement devrait également consacrer une part importante de ses efforts à des programmes spéciaux de formation et de perfectionnement des employés.

Ces efforts incluent: (i) l’utilisation de séances d’orientation; ii) formation d'apprentis; iii) instructions programmées; (iv) des cours courts formels administrés par l'organisation; et (v) le soutien à la formation continue offerte par les établissements d'enseignement.

iv) Outre les fonctions susmentionnées, l’administration des ressources humaines s’occupe du traitement des réclamations et du règlement des conflits de personnel dans l’exercice de ses fonctions.

Parmi les diverses techniques disponibles, pour cette partie de la fonction de dotation en personnel, les systèmes de suggestions, les procédures de réclamation en collaboration avec les représentants syndicaux dans des usines organisées et une participation accrue des employés sont importants.

Il est donc clair que la plupart des entreprises ont adopté des programmes de développement de la gestion, car les méthodes classiques de sélection, de formation et de perfectionnement du personnel de direction se sont révélées inadéquates pour les besoins actuels. La demande de dirigeants a constamment augmenté en raison de plusieurs facteurs tels que: (i) la croissance croissante de la décentralisation; (ii) la taille croissante des entreprises; (iii) le progrès constant de la technologie; (iv) la complexité des affaires, etc.

Un programme solide de développement du management peut à lui seul assurer un approvisionnement constant en managers qualifiés répondant aux besoins spécifiques de l'entreprise. Un tel programme développe non seulement les qualités personnelles des gestionnaires, mais attire également des personnes pleines de ressources et de talent, en raison de la réputation de l’entreprise en tant que développeur de gestionnaires compétents et compétents.

Un tel programme ne peut être efficace que s'il est pris en charge par tous les autres responsables de l'entreprise. Une règle peut toutefois être définie de manière à ce qu'aucun responsable ne soit promu s'il ne laisse pas derrière lui un successeur tout aussi performant grâce à l'encadrement et au conseil. Une telle règle peut certainement rendre le programme assez réussi.

Une telle règle peut motiver chaque responsable à prendre la responsabilité d’assurer la continuité de son groupe. Un nombre constant d'employés qualifiés et dévoués est essentiel pour occuper divers postes au sein d'une organisation.

L'analyse qui précède souligne qu'il est suicidaire de sous-estimer le rôle de la fonction de dotation simplement parce que la direction est préoccupée par ses activités quotidiennes. La plupart des entreprises sont mortes prématurément à cause du manque de continuité de la gestion.

Il est intéressant de noter que la dotation en personnel n’a été reconnue comme une fonction distincte et importante de la gestion que ces dernières années. Auparavant, cela faisait partie de la fonction d'organisation. La fonction de dotation, qui est maintenant largement reconnue comme l'une des fonctions de gestion les plus importantes et les plus distinctes, a été expliquée en détail sous la rubrique «Gestion du personnel» dans une section ultérieure.