Règles et équations de comptabilité
Règles de comptabilité:
Les trois règles de base relatives à l'enregistrement des transactions sont les suivantes:
1. Débitez le destinataire et créditez le donateur.
2. Débitez ce qui entre et créditez ce qui sort.
3. Débitez toutes les dépenses (et pertes) et créditez tous les revenus (et gains).
On peut mettre cela d'une manière différente. Notant que le côté gauche d'un compte s'appelle le côté débiteur et le côté droit, le côté crédit, les règles pour la création de comptes de différents types.
Les atouts:
Augmente du côté gauche ou du côté débiteur et diminue du côté crédit ou du côté droit (par exemple, lorsque les fonds sont reçus, le compte de trésorerie doit être débité et lorsqu'il est payé, le compte doit être crédité, à savoir le le crédit).
Passif:
Augmente du côté du crédit et diminue du côté du débit.
Capitale:
Les mêmes que pour les passifs.
Dépenses
Augmente du côté débit et diminue du côté du crédit.
Un débit indique:
(a) Dans le cas d'une personne, elle a reçu un avantage contre lequel elle a déjà rendu un service ou rendra service à l'avenir. Lorsqu'une personne devient tenue de faire quelque chose en faveur de l'entreprise, le fait est enregistré en débitant le compte de cette personne;
(b) dans le cas de biens ou de propriétés, l'augmentation du stock et de la valeur de ces biens ou propriétés, et
(c) Dans le cas d'autres comptes tels que salaire ou loyer, l'entreprise a engagé des dépenses ou a perdu de l'argent.
Un crédit indique:
(a) Dans le cas d'une personne qui a reçu un avantage, lui donnant le droit de réclamer à l'entreprise un avantage de retour sous forme d'argent, de bien ou de service. Lorsqu'une personne a droit à de l'argent ou à une valeur en argent pour une raison quelconque, le fait est consigné en le créditant;
b) Dans le cas de biens ou de propriétés, le stock et la valeur de ces biens ou propriétés ont diminué; et
(c) Dans le cas d'autres comptes (par exemple, une commission), l'entreprise a réalisé un gain.
Un solde débiteur montre que:
(a) de l'argent est dû à l'entreprise; ou
(b) l'entreprise possède certains biens (argent, biens, meubles, etc.); ou
(c) L'entreprise a perdu de l'argent ou a engagé des dépenses.
Un solde créditeur montre que:
(a) de l'argent est dû à une personne; ou
(b) l'entreprise a cédé certains biens à profit; ou
(c) L'entreprise a gagné un revenu.
Approche d'équation comptable:
À tout moment, les ressources d’une entreprise doivent être égales aux créances des personnes qui ont financé ces ressources. Les ressources d’une unité commerciale sont fournies par ses propriétaires et des tiers; les créances des propriétaires sont appelées capital alors que les créances des tiers sont appelées dettes. En d'autres termes, le total des actifs d'une entreprise est égal à son capital et à ses passifs.
Ce fait peut être exprimé sous la forme de l'équation suivante:
Capital + Passif = Actif
C'est ce qu'on appelle l'équation comptable fondamentale, car chaque transaction effectuée dans une unité commerciale influence son équation comptable d'une manière ou d'une autre. Supposons que P démarre une entreprise avec Rs 50 000 en espèces.
L'équation comptable sera la suivante:
Capital + Passif = Actif
Capital de P = Cash
Dans ce cas, Rs 50 000 = Rs 50 000
Supposé, P achète ensuite des meubles à FF Co. à crédit de 2 000 roupies.
Maintenant, l'équation comptable sera la suivante:
Capital + Passif = Actif
Capital de P + FF Co. = Cash + Furniture
50 000 roupies + 2 000 roupies = 50 000 roupies + 2 000 roupies
Supposons en outre que P achète des marchandises au comptant pour 30 000 roupies.
La nouvelle équation comptable sera la suivante:
Capital + Passif = Actif
P's Capital + FF Co. = Espèces + Mobilier + Marchandises en commerce
50 000 roupies + 2 000 roupies = 20 000 roupies + 2 000 roupies + 30 000 roupies
Enfin, supposons que P vend au comptant des marchandises coûtant 6 000 roupies pour 7 000 roupies et réalisant un bénéfice de 1 000 roupies, l'équation comptable résultante après enregistrement de l'effet de cette transaction sera la suivante:
Capital + Passif = Actif
P's Capital + FF Co. = Espèces + Mobilier + Marchandises en commerce
50 000 roupies + 2 000 roupies = 27 000 roupies + 2 000 roupies + 24 000 roupies
Cette approche permet à l'étudiant de comprendre facilement la logique des entrées pour différentes transactions commerciales. Il montre également clairement la distinction entre réclamation du propriétaire et réclamations des créanciers. Le concept de bilan devient également extrêmement clair pour l’étudiant qui comprend facilement les éléments qui doivent apparaître à l’actif et ceux qui doivent apparaître au passif du bilan. Mais cette approche est lourde et inutile.
Il n'est pas nécessaire d'analyser l'effet de chaque transaction sur l'équation comptable. En suivant le système traditionnel, l’effet de toutes les transactions au cours d’une période comptable peut être vérifié en établissant un bilan à la fin de la période comptable concernée.
