Rôle du coordonnateur de programme dans le développement des ressources humaines

Lisez cet article pour en savoir plus sur le rôle du coordonnateur de programme dans le développement des ressources humaines.

Le coordonnateur de programme est également connu en tant qu'instructeur ou formateur. Il joue un rôle crucial dans la construction des perspectives d’avenir de l’organisation par le développement des ressources humaines. Il s’agit d’un effort planifié pour améliorer les connaissances, les compétences, les capacités créatives et l’attitude des employés. Il est la personne qui aide les personnes à mieux travailler en développant les compétences nécessaires pour qu'elles puissent contribuer de manière significative à la réalisation des objectifs déclarés de l'organisation.

Voici les entrailles qu'un formateur ou un coordinateur doit posséder pour jouer efficacement son rôle de coordinateur de programme:

(1) Comprendre les objectifs de l'organisation:

Le formateur doit avoir une compréhension claire des objectifs de l’organisation. Les stagiaires doivent être formés pour acquérir les compétences nécessaires pour atteindre les buts et objectifs fixés par l'organisation. Après leur formation, les stagiaires doivent comprendre le rôle qu’ils doivent jouer dans leurs départements respectifs de l’organisation. Les objectifs de l'organisation deviennent la base de comparaison des performances de l'entreprise.

(2) Le coordonnateur devrait être au courant des problèmes de l’organisation:

La connaissance des problèmes de l'organisation permet au coordinateur ou au formateur de concevoir un programme de formation de manière à ce que les stagiaires prennent conscience des problèmes organisationnels et apprennent, par la formation, à les résoudre avec succès. Leur performance s'est améliorée et des résultats productifs commencent à arriver.

(3) Le formateur doit posséder une expertise professionnelle:

Le formateur doit être un professionnel passionné et amener les stagiaires à la tâche et les former pour améliorer leurs compétences.

(4) Sélection du groupe cible pour la formation:

Les coordinateurs de la formation doivent faire la distinction entre groupe cible et groupe général d’employés. Le programme doit être conçu de manière à couvrir les objectifs d'apprentissage du groupe cible afin d'obtenir de meilleurs résultats. Le succès des programmes de formation dépend des objectifs d'apprentissage. Les objectifs d'apprentissage doivent donc être très clairs pour que l'évaluation de la formation puisse être faite facilement. Les besoins en formation de chaque membre du groupe cible doivent être les mêmes.

(5) Sélectionnez la meilleure méthode d’instruction:

Le formateur doit choisir la meilleure méthode d’instruction en tenant compte des besoins des stagiaires. Les besoins en formation peuvent être déterminés en définissant la description de poste et les compétences requises pour exécuter les tâches et la culture de travail actuellement adoptée par l'organisation. Ainsi, selon les besoins de la formation, la méthode d’instruction peut être choisie. Il peut utiliser des aides à la formation, le cas échéant. Il doit répéter la leçon et planifier les points à souligner. Il devrait élaborer un programme d’études en fonction des besoins des stagiaires.

(6) Installations physiques et d’apprentissage:

Le formateur doit fournir un environnement physique et un environnement d’apprentissage appropriés pour que les participants à un programme de formation puissent se concentrer sur l’apprentissage. Les participants devraient recevoir du matériel d'étude pour se rafraîchir sur ce qu'ils ont appris.

(7) Provision pour finances:

Le formateur doit veiller à ce que les ressources financières nécessaires soient fournies par l'organisation pour faire face aux dépenses de formation.

(8) Évaluation des programmes:

Le formateur doit évaluer systématiquement le programme de formation pour en évaluer la valeur. Cela peut être fait en prenant les commentaires du participant au programme de formation. Grâce à l'évaluation, le formateur sait quels changements doivent être apportés aux programmes de formation. Cela aide à accélérer l'apprentissage.

(9) Instructions sur la gestion du temps:

Le temps est la ressource la plus précieuse à la disposition de l'être humain. Il doit connaître sa valeur. Toutes les autres ressources peuvent être obtenues à nouveau, sauf le temps. C'est la seule ressource une fois perdue, perdue à jamais. Par conséquent, il convient de faire très attention à l’utilisation optimale du temps. Les stagiaires doivent être informés de l’analyse et de l’organisation du temps pour une gestion efficace du temps. Ils devraient être informés des pertes de temps, de la gestion du temps et du stress. Les gaspilleurs de temps sont la cause de nombreuses maladies.

(10) Gestion efficace du programme de formation:

Le coordinateur ou le formateur est le superviseur général et l'administrateur du programme de formation; il est donc de son devoir de garder les participants disciplinés. Il ne devrait tolérer aucun acte d'indiscipline de la part des stagiaires.

Il devrait être un bon planificateur et devrait exécuter ses plans. Il doit s’assurer que les stagiaires ont acquis des connaissances suffisantes et suffisantes grâce au programme de formation qu’il a conduit. Il peut s’assurer de cela grâce aux commentaires des stagiaires / participants. Enfin, il doit soumettre le rapport sur le programme de formation à l'organisation.

Le coordinateur / formateur / responsable de la formation peut jouer le rôle de planificateur, organisateur, coordinateur, contrôleur de communicateur conseiller, gestionnaire, agent de changement, moniteur, apprenant, enseignant, motivateur, chercheur, programmeur, évaluateur, créateur d'image, leader et, avant tout, agit comme un ami, philosophe et guide des stagiaires / participants car ils le regardent avec beaucoup d'espoir.