Rôle des ordinateurs en comptabilité
Lisez cet article pour en savoir plus sur le rôle des ordinateurs dans la comptabilité, la signification de la comptabilité informatique et ses fonctionnalités.
Rôle des ordinateurs en comptabilité:
Le système manuel d’enregistrement des transactions comptables nécessite la tenue de livres de comptes tels que journal, livre de caisse, livres à usage particulier, grand livre, etc. À partir de ces livres, le résumé des transactions et les états financiers sont préparés manuellement.
La technologie de pointe implique diverses machines pouvant exécuter différentes fonctions de comptabilité, par exemple une machine à facturer. Cette machine est capable de calculer la remise, d’ajouter le total net et d’enregistrer les données requises sur les comptes correspondants.
Avec l’augmentation substantielle du nombre de transactions, une nouvelle machine a été développée pour stocker et traiter les données comptables avec une rapidité et une précision accrues. Un ordinateur, auquel il était connecté, exploitait cette machine.
En conséquence, la maintenance des données comptables en temps réel est devenue presque essentielle. Maintenant, la tenue des registres comptables devient plus pratique avec la comptabilité informatisée.
Objets d'introduction des ordinateurs en comptabilité:
Économie du travail:
L’économie de travail est l’objectif principal de l’introduction des ordinateurs dans la comptabilité. Il fait référence aux économies annuelles de coût de la main-d'œuvre ou à l'augmentation du volume de travail effectué par le personnel existant.
Un gain de temps:
Les économies de temps sont un autre objet d'informatisation. Les ordinateurs doivent être utilisés chaque fois qu'il est important de gagner du temps. Il est important que les travaux soient terminés dans un délai déterminé, tels que la préparation des tableaux de paie et les relevés de compte. Le temps économisé en utilisant des ordinateurs peut être utilisé pour d’autres tâches.
Précision:
L’exactitude des états comptables et des livres de comptes est la plus importante des affaires. Cela peut être fait sans aucune erreur ou erreur à l'aide d'ordinateurs. Cela permet également de localiser très facilement les erreurs et les fraudes.
Minimisation des fraudes:
Un ordinateur est principalement installé pour minimiser les risques de fraudes commises par les employés, notamment en ce qui concerne la tenue des livres de comptes et le traitement des espèces.
Effet sur le personnel:
Ordinateur soulage la corvée manuelle, réduit la dureté du travail et la fatigue et améliore ainsi le moral des employés.
Signification de la comptabilité informatique:
La comptabilité est la langue de l'entreprise. Différentes parties, telles que les actionnaires, les parties prenantes, les autorités fiscales, les bourses de valeurs, etc., s'intéressent aux informations comptables pour leurs divers besoins.
Le Securities Exchange Board of India (SEBI) insiste sur le fait qu'une information complète doit être divulguée. Par conséquent, une information complète et sa présentation soignée, simple et rapide sont devenues essentielles. Un système comptable géré manuellement peut ne pas être en mesure de fournir toutes ces installations.
Ces derniers temps, des ordinateurs sont utilisés pour tenir les registres comptables et pour préparer, analyser et interpréter les états comptables. Par conséquent, le système géré par ordinateur est appelé comptabilité informatisée ou simplement comptabilité dans un environnement informatisé.
