Comptabilité de responsabilité: signification et hypothèses

Comptabilité de responsabilité: Signification et hypothèses!

Sens:

Le terme «comptabilité de responsabilité» fait référence au processus de comptabilité qui indique dans quelle mesure les gestionnaires (des centres de responsabilité) ont bien assumé leurs responsabilités. C'est un système qui mesure les plans (par budgets) et les actions (par les résultats réels) de chaque centre de responsabilité. Également connu sous le nom de comptabilité d'activité ou de rentabilité, il s'agit d'un système d'information qui personnalise les rapports de contrôle en accumulant et en rapportant des informations sur les coûts et les produits selon des centres de responsabilité définis au sein d'une entreprise.

Les systèmes de comptabilisation des responsabilités sont adaptés à la structure de l'organisation afin que les revenus et les coûts soient cumulés et déclarés par les centres de responsabilité de l'organisation.

Hypothèses:

Le système de comptabilité des responsabilités repose sur les hypothèses importantes suivantes:

(1) Les domaines de responsabilité sont définis pour lesquels les responsables doivent être tenus pour responsables.

(2) Les gestionnaires ne sont chargés que des éléments et de la responsabilité sur lesquels ils peuvent exercer un degré important de contrôle direct.

(3) Les gestionnaires devraient participer activement à l'établissement des objectifs ou des budgets en fonction desquels leur performance est mesurée.

(4) Les objectifs définis pour chaque domaine de responsabilité devraient pouvoir être atteints avec une performance efficace et efficiente.

(5) Les rapports de contrôle (de performance) devraient contenir des informations importantes relatives à chaque domaine de responsabilité.

(6) Les responsables de centre de responsabilité doivent s'efforcer d'atteindre les budgets et les objectifs établis pour leurs domaines de responsabilité respectifs.

Hilton observe:

«L’information est l’objet principal d’un système de comptabilisation des responsabilités. Le système doit identifier la personne de l'organisation qui est la mieux placée pour expliquer chaque événement ou résultat financier. L'accent doit être mis sur la fourniture d'informations aux responsables individuels et aux niveaux supérieurs pour les aider à comprendre les raisons qui sous-tendent les performances de l'organisation. Lorsqu'il est correctement utilisé, un système de comptabilisation des responsabilités ne met pas l'accent sur le blâme. Si les cadres se sentent battus à la tête par la critique et réprimandent lorsque des écarts défavorables se produisent, il est peu probable qu'ils réagissent de manière positive. Au lieu de cela, ils auront tendance à saper le système et à le considérer avec scepticisme. Mais lorsque le système de comptabilisation des responsabilités met l'accent sur son rôle informatif, les responsables ont tendance à réagir de manière constructive et à rechercher de meilleures performances. Les comptables en management utilisent souvent le système de comptabilité par responsabilité pour motiver les actions jugées souhaitables par la direction de niveau supérieur. Parfois, le système de comptabilisation des responsabilités peut également résoudre des problèmes de comportement. »