Enregistrement de la lettre de change et du billet à ordre

Écritures de journal pour enregistrer la lettre de change et le billet à ordre (avec illustration) !

Une personne qui reçoit une promesse de payer a quelque chose de précieux, le nom qui lui est donné est Bill Receivable; de même, une personne qui a promis de payer a créé un passif pour elle-même. Le nom qui lui est donné est Bill Payable.

Entrées à la réception d'une facture:

(i) Dès réception du billet à ordre ou de la lettre de change dûment acceptée: Débittez les factures, puis créez un crédit sur la Partie de qui ou pour le compte de qui le billet ou le billet a été reçu.

ii) a) Si le projet de loi est conservé jusqu'à son échéance, aucune inscription n'est naturellement nécessaire pour le conserver.

(b) Si la facture est endossée en faveur d'un créancier, celui-ci sera débité et le compte factures à recevoir sera crédité.

(c) Si la facture est escomptée avec la banque, l'entrée sera:

Banque… Dr. avec de l'argent donné par la banque.

Compte d'escompte… Dr. avec les frais facturés par la banque.

To Bills Receivable Account avec le montant total de la facture.

Remarque:

La remise demandée par la banque est toujours au taux d’intérêt actuel et est calculée pour la période où la facture doit encore être exécutée. À 12%, une facture de 5 000 Rs, dont le délai de paiement est atteint au bout de deux mois, sera réduite de 100 Rs; la banque paiera 4 900 roupies.

(iii) À maturité. Si la facture est honorée, l'argent ne sera reçu que si la facture a été conservée jusqu'à l'échéance. Dans ce cas, l'entrée sera:

Compte de caisse / banque… Dr.

Compte de factures à recevoir

Approbation du projet de loi:

Le bénéficiaire d'une facture peut utiliser la facture pour acquitter sa dette envers son créancier. À cette fin, il devra transférer la propriété de la facture en faveur du créancier par le biais d'une procédure légale. Le processus de transfert de la propriété du projet de loi est qualifié d’endossement du projet de loi. La personne qui endosse le projet de loi s'appelle l'endosseur et la personne en faveur de laquelle le projet de loi est endossé s'appelle l'endosseur. Supposons que P soit le destinataire d’une facture et qu’il veuille l’approuver en faveur de Q.

Il devra faire l'endossement au dos du projet de loi comme suit:

Payer à Q ou commander.

(Signé) P

Cet avenant est une commande adressée à l'accepteur de la facture ou au souscripteur du billet à ordre pour effectuer le paiement de la facture à la date d'échéance à Q ou à toute autre personne mandatée par Q.

Q peut également approuver le projet de loi en faveur de son créancier, dites R en faisant l'avenant suivant:

Payer à R ou commander.

(Signé) Q

Maintenant, R a le droit de recevoir le paiement de la facture. Parfois, après quelques avals, un endosseur peut redevenir le bénéficiaire de la facture. Dans ce cas, la responsabilité des endosseurs intervenant prend fin. Lorsque la facture a été endossée à un créancier ou escomptée auprès d’une banque, le créancier ou la banque recevra de l’argent à la date d’échéance et aucune inscription n’est donc nécessaire dans les livres du destinataire initial de la facture.

Déshonneur de Bill:

Si, à l'échéance, l'addition est déshonorée, l'addition devient immédiatement inutile. la responsabilité de l'accepteur se concrétise. Si la facture est conservée jusqu'à son échéance, l'entrée consistera à débiter la personne de qui la facture a été reçue et à créditer le compte des factures à recevoir. En d'autres termes, l'inscription faite à la réception de la facture devrait être inversée.

Dans le cas des exemples discutés ci-dessus, les entrées sur le déshonneur de la facture seront comme suit dans les livres de A:

Si la facture n'a pas été conservée jusqu'à l'échéance, mais a été endossée à un créancier ou escomptée auprès d'une banque, la saisie sert à débiter la personne de qui la facture a été reçue et à créditer le créancier ou la banque, selon le cas. Le compte factures à recevoir ne doit pas être crédité dans ces deux cas.

Illustration:

A reçoit trois billets à ordre de B datés du 1er janvier 2012 pour une durée de 3 mois. Une facture correspond à 3 000 Rs, la seconde à 4 000 Rs et la troisième à 5 000 Rs. La deuxième facture est immédiatement approuvée en faveur de C et le 4 janvier 2012, la troisième facture est escomptée auprès de la banque pour 4 700 roupies.

Transmettez les entrées dans le journal de A en supposant que:

(i) Les factures sont payées à l'échéance et

(ii) Ils sont déshonorés.

Solution:

Notant:

Afin de dissiper tout doute quant à la bonne présentation de la facture et de prouver hors de tout doute que celle-ci était en réalité déshonorée, il est préférable de la faire "remarquer". Dans toutes les villes importantes, des personnes désignées comme " Notary Public ”dont la fonction est de présenter une facture à payer et, si le paiement n’est pas effectué, de le noter sur le bordereau de la facture.

Le «constat» doit être enregistré dans un délai raisonnable après le déshonneur et doit contenir le fait du déshonneur, la date du déshonneur, le motif, le cas échéant, donné pour un tel déshonneur et les frais constatés. Noter n'est obligatoire en cas de factures étrangères que si la loi du lieu où la facture a été établie l'exige. Les frais constatés doivent être supportés par la personne responsable du déshonneur. Par conséquent, lorsqu’une facture est refusée, le montant dû est le montant de la facture majoré des frais constatés.

Renouvellement d'une facture:

Parfois, l'accepteur d'une lettre ou le souscripteur d'un billet à ordre se rend compte à temps qu'il ne peut pas le remplir au moment de l'échéance. Il peut donc demander au titulaire de le laisser retirer l’ancienne facture et la remplacer par une nouvelle. En comptabilité, l’effet est celui du déshonneur de l’ancienne facture et de l’acceptation d’une nouvelle. Le montant de la nouvelle facture comprend les intérêts pour la période pour laquelle la nouvelle facture est acceptée. Avant de passer les entrées pour la nouvelle facture, les entrées pour l'intérêt devront également être passées. Les entrées pour la nouvelle facture sont exactement les mêmes que celles déjà expliquées.

Illustration 1:

A tire sur B une lettre de change d'une durée de 3 mois à 10 000 roupies que B accepte le 1er janvier 2012. A l'avance en faveur de C. Avant l'échéance, B approche de A avec une demande de renouvellement de la lettre pour une nouvelle période de 3 mois à dix-huit pour cent par an. A verse la somme à C à la date d'échéance et accepte la proposition de B. Passe les écritures au journal dans les livres de A, en supposant que la deuxième facture soit dûment remplie.

Solution:

Illustration 2:

B doit C une somme de Rs 6 000. Le 1er avril 2011, il remet un billet à ordre correspondant à ce montant pour 3 mois à C, qui le reçoit avec ses banquiers à un prix avantageux de 5 760 roupies. À la date d'échéance, la facture est refusée, la banque payant 15 roupies comme frais. B paie ensuite 2 000 Rs en espèces et accepte une lettre de change tirée sur lui pour le solde, majoré de 100 Rs à titre d’intérêts. Cette lettre de change est valable pour 2 mois et à la date d'échéance, la facture est à nouveau refusée, C payant 15 roupies pour avoir constaté les charges. Ébauchez les écritures qui seront passées dans les livres de C.

Solution: