Processus de la fonction de dotation de la gestion (10 étapes)
Les étapes essentielles du processus de dotation en personnel de la direction sont les suivantes: 1. Planification des effectifs, 2. Recrutement, 3. Sélection, 4. Placement, 5. Formation, 6.Développement, 7. Promotion, 8. Transfert, 9.Evaluation, 10 Détermination de la rémunération!
Le diagramme ci-dessous montre que la fonction de dotation en personnel implique une estimation correcte des besoins en main-d’œuvre, du recrutement, de la sélection, du placement, de la formation, du développement, des promotions, des mutations, de l’évaluation du personnel et la fixation de leur rémunération appropriée.
Processus de dotation Fonction de gestion
Nous discutons brièvement ci-dessous de ces étapes du processus de dotation.
1. Planification de la main-d'œuvre:
La planification de la main-d'œuvre peut être considérée comme la mesure quantitative et qualitative de la main-d'œuvre nécessaire dans une entreprise. Cela implique de créer et d'évaluer l'inventaire de la main-d'œuvre et de développer les talents requis parmi les employés sélectionnés pour la promotion.
2. Recrutement:
Le recrutement est un processus positif qui consiste à rechercher des employés potentiels et à les inciter à postuler aux emplois de l'organisation. En d'autres termes, le recrutement consiste à découvrir la source à partir de laquelle les employés potentiels seront sélectionnés. Le recrutement scientifique conduit à une productivité accrue, à de meilleurs salaires, à un moral élevé, à une réduction du taux de rotation du travail et à une meilleure réputation de l'entreprise.
3. Sélection
La sélection est un processus d'élimination (parmi tous les candidats considérés pour un emploi éventuel) de ceux qui semblent peu prometteurs. Le processus de sélection a pour but de déterminer si un candidat est apte à occuper un poste dans l’organisation ou non.
Le principal objectif du processus de sélection est de choisir le bon type de candidats pour occuper divers postes au sein de l’organisation. Le processus de sélection exige de l'exactitude. Une procédure de sélection bien planifiée est de la plus haute importance pour chaque entreprise.
4. placement:
Placement signifie mettre la personne au travail pour lequel elle est sélectionnée. Cela inclut l'introduction de l'employé avec le travail.
5. formation:
Après la sélection d'un employé, la partie la plus importante et la plus établie du programme de personnel consiste à dispenser une formation au nouvel arrivant. Avec les changements technologiques rapides, le besoin de formation des employés est de plus en plus reconnu afin de maintenir les employés au courant des nouveaux développements.
Chaque entreprise doit avoir un programme de formation systématique, sinon les employés essaieront d'apprendre le travail par essais et erreurs, ce qui peut s'avérer une méthode très coûteuse.
6. Développement:
Une bonne politique de dotation en personnel nécessite la mise en place d'un système de promotion planifiée dans chaque organisation. Si les employés ne disposent pas d'opportunités appropriées pour leur développement et leur promotion, ils sont frustrés.
Tous les employés doivent comprendre les différents itinéraires / possibilités de promotion et les installations correspondantes mis à disposition sous forme de programmes de formation, de programmes d’orientation, etc., pour atteindre le même objectif.
7. Promotion:
La promotion implique le reclassement d'un employé à un poste plus élevé impliquant une augmentation de grade, de prestige ou de statut et de responsabilités. Généralement, une augmentation de salaire accompagne une promotion, mais ce n'est pas un ingrédient essentiel.
8. Transfert:
Le transfert implique le passage d'un employé d'un emploi à un autre sans augmentation de salaire, de statut ou de responsabilités. Généralement, le transfert a lieu entre des emplois rémunérés à peu près au même salaire.
9. Évaluation:
L'évaluation des employés révèle l'efficacité avec laquelle le subordonné s'acquitte de sa tâche et connaît également ses aptitudes et autres qualités nécessaires à l'exercice du travail qui lui est confié. Les qualités des employés qui sont appréciées lors de l’évaluation des performances sont la capacité de travailler, un esprit de coopération, la capacité de gestion, la confiance en soi, l’initiative, l’intelligence, etc.
L’évaluation de la performance a pour objectif principal d’améliorer l’efficacité d’une entreprise en tentant de mobiliser tous les efforts possibles des individus qui y travaillent.
10. Détermination de la rémunération:
La fixation de la rémunération est la fonction la plus difficile et la plus complexe du service du personnel car il n’existe aucun moyen précis ou exact de déterminer le salaire correct.
L’évaluation des emplois est la seule technique systématique pour déterminer la valeur du travail, mais il reste encore beaucoup à faire à cet égard. Les salaires constituant la majeure partie du coût de production, chaque entreprise doit prendre cet aspect très au sérieux.
