Le processus d'organisation d'une entreprise (avec diagramme)

Cet article met en lumière les cinq étapes principales du processus d’organisation d’une entreprise. Les étapes sont les suivantes: 1. Détermination des activités 2. Regroupement des activités 3. Attribution des tâches 4. Délégation de pouvoirs 5. Coordination des activités.

Organisation d'une entreprise Étape n ° 1. Détermination des activités:

La première étape de l’organisation consiste à identifier et à énumérer les activités requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Les activités dépendront de la nature et de la taille de l'entreprise.

Par exemple, une entreprise de fabrication aura la production, le marketing et autres.

Organisation d'une entreprise Étape n ° 2. Regroupement d'activités:

Les différentes activités sont ensuite classées dans les départements et divisions appropriés en fonction des fonctions, des produits, des territoires, des clients, etc. Les activités similaires et connexes peuvent être regroupées dans un seul département ou division.

Le regroupement d'activités aide à sécuriser la spécialisation. Chaque département peut être subdivisé en sections et groupes. Le regroupement d’activités doit non seulement permettre la spécialisation, mais aussi tenir compte du facteur humain, de la nature des activités et des besoins de l’organisation et des personnes.

Organiser une entreprise Étape n ° 3. Assigner des tâches:

Les groupes d’activités sont ensuite attribués à différents individus en fonction de leurs capacités et aptitudes. La responsabilité de chaque individu devrait être clairement définie afin d’éviter les doubles emplois et le chevauchement des efforts. Chaque personne se voit attribuer un travail spécifique qui lui convient le mieux et il est chargé de son exécution.

Organisation d'une entreprise Étape n ° 4. Délégation de pouvoir:

Chaque individu reçoit l’autorité nécessaire pour s’acquitter efficacement de la tâche confiée. Les pouvoirs délégués à une personne doivent être à la mesure de ses responsabilités. Les délégations successives établissent une hiérarchie claire de l’autorité ou une chaîne de commandement allant de haut en bas de la structure. Un individu ne peut pas accomplir son travail sans l’autorité ou le pouvoir nécessaire.

Organiser une entreprise Étape # 5. Coordination des activités:

Les activités et les efforts de différents individus sont ensuite synchronisés. Une telle coordination est nécessaire pour assurer la bonne exécution des fonctions spécialisées. Les relations entre les différents emplois et les individus sont clairement définies afin que tout le monde sache à qui il doit répondre et à qui il doit rendre des comptes.