Préparer un compte grand livre des visiteurs (avec modèle)

Pratiquement, les comptes personnels des visiteurs dans un hôtel peuvent être facilement enregistrés avec l’aide d’un grand livre des visiteurs.

Une forme typique d'un grand livre de visiteurs est présentée:

Remarque:

Les transactions de chaque jour sont conservées sur une page distincte avec une colonne pour chaque visiteur. Le numéro de la chambre est indiqué pour chaque visiteur. Le montant indiqué dans chaque colonne représente le solde dû par le visiteur concerné au début de la journée.

De même, lorsqu'un compte est réglé, les espèces reçues sont enregistrées comme un crédit et, par conséquent, il n'y aura aucun solde sur le compte qui sera reporté à la page du lendemain. Mais s’il ya un dû à quelque date que ce soit d’un visiteur, celui-ci est transféré dans un grand livre personnel.

Les totaux quotidiens de chaque rubrique (débit et crédit) sont enregistrés dans la colonne "total" à droite. Le même est transféré à un grand livre résumé ou un grand livre ordinaire afin d'obtenir les totaux mensuels, trimestriels ou semestriels.

Forme du grand livre des visiteurs sous forme de grand livre ordinaire:

Pour équilibrer:

En plus de ce qui précède, le grand livre de stock doit être maintenu en détail de manière à pouvoir exercer un contrôle direct sur les achats, les ventes ou les utilisations de différents articles.

Les principes sous-mentionnés doivent être rappelés:

(i) Des comptes séparés doivent être tenus pour les recettes telles que les vins, la bière et les spiritueux, etc., ainsi que pour les paiements correspondants, le solde étant transféré au compte de résultat.

ii) Des ajustements appropriés doivent également être apportés pour les repas, la lessive, etc. entre le personnel et le propriétaire afin de déterminer le résultat correct. À cette fin, le compte des salaires (pour le personnel) et le compte des tirages (pour les propriétaires) seront débités et le compte particulier, par exemple, Repas, sera crédité. En outre, tous les types de transfert d'une section à une autre doivent être maintenus en conséquence.

(iii) Les dépenses doivent être réparties entre les différentes sections de manière appropriée et, par conséquent, elles seront ajustées dans le compte de résultat.

En résumé, lors de l’établissement des comptes définitifs, une attention particulière doit être portée aux écritures d’ajustement relatives aux repas, au logement, etc. du personnel et du propriétaire. D'un point de vue comptable, il est préférable d'ouvrir des comptes de travail pour différentes sections de bar, hébergement, restaurant, déjeuner, dîners, etc.

Par exemple, lorsque les recouvrements sont effectués, le compte d'hébergement est crédité, tandis que les taux, les taxes, les réparations de l'immeuble, l'amortissement de la literie, le salaire des préposés, les frais d'établissement, etc.

De même, les coûts et dépenses liés à la viande, aux œufs, au poisson, à la volaille, aux courses, aux provisions, etc. doivent être répartis entre le restaurant et les déjeuners et dîners. Il devient également nécessaire de préparer des comptes séparés pour la salle de billard, les salles de banquet, la blanchisserie, etc.

Illustration 1:

Parmi les indications suivantes relatives à quatre chambres d'hôtel, établissez un grand livre à colonnes approprié:

(i) Location de la salle pour chaque chambre Rs. 500 + 15% d'impôt.

(ii) Salle 1: Petit-déjeuner Rs. 45, blanchisserie Rs. 50, et appels téléphoniques locaux Rs. 15

(iii) Salle 2: Déjeuner Rs. 85; STD appelle Rs. 125; Vin Rs. 60. Encours du jour précédent Rs. 1250.

(iv) Salle 3: Taxi privé loué à l’hôtel Rs. 400; STD appelle Rs. 350; Dîner Rs. 125; Whisky Rs. 100; Déposés Rs. 3 500 à l'hôtel.

(v) Salle 4: ouverture due par l'invité Rs. 575; Blanchisserie Rs. 30; Déjeuner Rs. 120.

(vi) L'invité de la salle 3 est un visiteur régulier et a droit à un rabais de 20% sur le loyer.

Toutes les transactions précédentes concernent une seule journée.

Illustration 2:

Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à l'hôtel Miramar pour le 14 avril 2009:

Vous devez rédiger le livre des visiteurs (invité) à cet égard, étant donné qu'il n'y a pas de solde d'ouverture:

1. L'hôtel dispose de 4 chambres avec des frais de salle @ Rs. 300 par jour et une suite @ Rs. 500 par jour. Une avance de Rs. 500 sont prélevés sur chaque client sauf dans le cas des détenteurs de la Gold Card.

2. Chambre no. 3 était vacant et la chambre no. 4 était occupé après 14 heures et le responsable a accepté d'accorder à l'invité de la journée une réduction de 30% sur les frais de chambre. L'occupant de la chambre n ° 1 est titulaire d'une Gold Card, ce qui lui donne droit à une réduction de 10%, sauf sur les vins, les boissons et les cigarettes. L'invité dans la suite a quitté la journée.

Comptes finaux:

Les comptes définitifs d'une société hôtelière doivent être préparés conformément à l'annexe (VI) de la Loi sur les compagnies. Il peut être préparé à la fois sous Méthode horizontale ou Méthode verticale. Ainsi, l'établissement des comptes finaux doit être effectué selon les méthodes et procédures d'autres sociétés.