Préparation d'un budget des dépenses du bureau administratif
Cet article met en lumière les six principes de base de l’établissement d’un budget des dépenses de bureau administratif.
Préparation d'un budget des dépenses du bureau administratif Principe n ° 1. Principe de responsabilité:
La phase initiale de préparation du budget de bureau doit être affectée au personnel clé au niveau opérationnel afin que le budget soit transféré à la hausse des superviseurs des départements au responsable de bureau.
Les processus de préparation du budget au niveau inférieur sont souhaitables pour développer la conscience des coûts à tous les niveaux de l’organisation et dans l’esprit de chaque employé.
Cependant, il serait nécessaire de confier la responsabilité de la combinaison des différents budgets à un dirigeant expérimenté qui a une vision, une connaissance de la finance et une compréhension de la structure de l'entreprise, ainsi que la capacité de voir la situation financière globale et toutes ses composantes.
Préparation d'un budget pour les dépenses du bureau administratif Principe n ° 2. Principe de l'examen:
Le budget doit être revu fréquemment afin de déterminer les écarts qui peuvent être surmontés avant que le budget ne perde de son efficacité. La variance de performance doit être notée rapidement afin de remédier aux mauvaises performances. En fait, un examen quotidien des performances est le moyen idéal de détecter les variations favorables et défavorables.
Préparation d'un budget pour les dépenses du bureau administratif Principe n ° 3. Principe d'objectivité:
Le budget préparé doit être réaliste et lent, aussi objectivement que possible, pour montrer ce que chaque département est capable de faire. Le budget ne doit être ni optimiste ni pessimiste. En outre, le preneur de budget ne peut pas être lié au passé, bien que les archives du passé puissent servir de guide utile.
Préparation d'un budget des dépenses du bureau administratif Principe n ° 4. Principe d'adhésion:
Le budget de bureau final doit être accepté par tous les employés, superviseurs, cadres de première ligne, du plus profond du cœur, à tous les niveaux opérationnels. Si la direction ne prend pas au sérieux la mise en œuvre, le budget deviendra un exercice infructueux.
Préparation d'un budget pour les dépenses de bureau administratif Principe n ° 5. Principe de définition des objectifs:
“Le budget préparé pour chaque département, ou pour le bureau dans son ensemble, devrait refléter la réalisation d'un objectif spécifique”. Une fois les objectifs organisationnels définis, il convient de définir chaque objectif de service par rapport à l’objectif organisationnel. Au niveau opérationnel, il serait souhaitable d’examiner les performances passées de chaque employé et de définir les performances futures de chaque employé.
Préparation d'un budget pour les dépenses de bureau administratif Principe n ° 6. Principe de flexibilité:
Le budget doit être suffisamment flexible - il doit contenir une «soupape de sécurité». Cela est nécessaire (a) pour faire face aux situations d'urgence telles que les grèves et les mouvements brusques de la concurrence, et (b) pour ne pas entraver les progrès.
