Politiques du personnel: objectifs, principes, sources et autres informations

Politiques du personnel: objectifs, principes, sources et autres informations!

Selon Dale Yoder, "une politique est un cours choisi prédéterminé, établi pour servir de guide aux buts et objectifs acceptés".

Une politique du personnel doit avoir deux types d’objectifs, à savoir les objectifs généraux et les objectifs spécifiques. Les objectifs généraux expriment la philosophie de la direction en matière de ressources humaines, tandis que les objectifs spécifiques se réfèrent à des activités spécifiques telles que la dotation en personnel, la formation, les salaires et la motivation.

Objectifs:

1. Utilisation optimale des ressources humaines:

Chaque organisation essaie de tirer le meilleur parti de ses ressources humaines. Les bons hommes devraient être sélectionnés pour les bons emplois. À l'aide de la politique du personnel, les tâches sont définies et les responsabilités du personnel spécifiées de manière à ce qu'il n'y ait pas de piquets carrés dans les trous ronds.

2. Formation de tous:

L’autre objectif principal de la politique du personnel est de former et de perfectionner tout le monde afin de le rendre compétent pour faire son travail. Seul un travailleur qualifié peut faire son travail efficacement. La politique du personnel doit encourager une concurrence saine et constructive entre les travailleurs et offrir également une opportunité de développement et de croissance d'un individu.

3. Des relations industrielles saines:

Les politiques du personnel visent à créer de bonnes relations professionnelles et tendent à créer les conditions d'une confiance et d'une compréhension mutuelles. Les travailleurs sont encouragés à faire des suggestions constructives et à participer par le biais de conseils de gestion conjoints et de comités d'entreprise. Tout cela mène à la paix industrielle. De nombreux problèmes opérationnels sont évités grâce à des politiques bien formulées.

4. Paiement des justes salaires:

La politique du personnel doit viser à assurer aux employés qu’ils recevront un salaire équitable pour le travail qu’ils accomplissent.

5. Sécurité de l'emploi:

L'un des objectifs de la politique du personnel est de garantir la sécurité de l'emploi aux travailleurs. De telles politiques fournissent un service de consultation efficace qui vise à créer une confiance mutuelle entre ceux qui travaillent dans l'entreprise. Tous les types de doutes liés à la perte d'emploi sont dissipés dans l'esprit des travailleurs. Ainsi, la sécurité sociale et économique est assurée aux travailleurs.

6. Respecter la dignité humaine:

La politique du personnel garantit un traitement équitable à tous, sans distinction de caste, de couleur ou de conviction, et vise le respect de la dignité humaine. Les travailleurs se voient proposer des conditions de travail bonnes et saines.

Principes de la politique du personnel:

Selon Scot et d’autres, «des politiques du personnel soigneusement définies servent d’influence stabilisatrice pour éviter le gaspillage d’énergie dans le suivi de programmes non conformes aux objectifs de la société».

En raison de l'importance du fonctionnement du personnel dans la gestion, il devient essentiel d'élaborer des politiques du personnel.

Ces politiques sont formulées en gardant à l'esprit les principes suivants:

1. Principe du bon placement:

On dit souvent qu'il devrait y avoir des chevilles carrées pour les trous carrés et des chevilles rondes pour les trous ronds. Seules les personnes physiquement et mentalement aptes au travail devraient être sélectionnées pour pouvoir devenir notre "atout" à l'avenir.

2. Principe de développement:

Tous les travailleurs devraient avoir la possibilité de se développer de manière à améliorer leur situation financière ainsi que leur statut social. Les travailleurs ont tendance à être plus sincères et plus travailleurs lorsqu'ils sont conscients des chances de promotion dans l'organisation.

3. Principe de participation:

Ce principe stipule que nous devrions considérer l'organisation comme une équipe coordonnée. Si les travailleurs participent à la formulation des politiques, un grand nombre de problèmes résultant d'un malentendu peuvent être évités.

4. Principe d'intérêt mutuel:

Les travailleurs doivent avoir l’impression que l’intérêt de la direction est commun à celui des
travailleurs. Cela incitera les travailleurs à travailler dur, ce qui leur donnera le droit de gagner des salaires plus élevés et des avantages non monétaires.

5. Principe de bonnes conditions de travail:

Les travailleurs devraient bénéficier de meilleurs outils, de bonnes conditions de travail et d'un salaire adéquat, et une évaluation impartiale de leur travail.

6. Principe de flexibilité:

Une politique du personnel doit être telle qu'elle puisse être modifiée avec le changement de circonstances. Les changements technologiques se produisent à une vitesse très rapide dans les industries et pour cette raison, une révision constante de ces politiques est nécessaire.

En résumé, les politiques du personnel doivent contenir le principe de la justice ainsi que celui de l’équité et doivent être équitables pour tous les employés.

Politiques sur les sources de personnel:

Voici les principales sources des politiques du personnel:

1. Traditions et expériences passées.

2. Politiques du personnel ayant des préoccupations similaires.

3. La philosophie du conseil d'administration.

4. Suggestions d'employés.

5. Législation du travail et politiques du gouvernement.

6. Négociation syndicale et collective.

7. Objectifs de l'organisation.

8. Conditions internationales.

9. Environnement commercial.

10. Expérience quotidienne de la gestion des problèmes de personnel.

Contenu de la politique du personnel:

Les questions suivantes sont traitées dans la politique du personnel suivie en Inde:

1. Recrutement ou embauche d'employés.

2. Planification et développement de la main-d'œuvre.

3. Programmes de formation.

4. Absentéisme.

5. Heures de travail.

6. Conditions d'emploi.

7. Heures supplémentaires.

8. Mise à pied, cessation de services et assistance sociale.

9. Politique salariale, motivation et incitations.

10. Reconnaissance des syndicats, négociation collective et participation des travailleurs à la direction.

11. Promotion, rétrogradation et mutation.

Les politiques du personnel sont élaborées par le responsable du personnel, mais la direction est responsable en dernier ressort de l’approbation de ces politiques. Les travailleurs devraient être informés de ces politiques lors de réunions de groupe ou par le biais de brochures.

Politiques du personnel:

Une politique du personnel doit couvrir tous les domaines de la gestion de la main-d'œuvre. Généralement, les politiques du personnel sont définies en ce qui concerne:

1. Politique de recrutement et de sélection (emploi):

(i) Qualifications minimales requises chez les employés potentiels

(ii) Les sources d'où l'offre de main-d'œuvre sera disponible

(iii) Tests de sélection.

2. Politique de promotion

3. Politique de formation. Cela couvre

(i) Induction

(ii) Types de formation.

(iii) Formation des cadres.

4. Politique salariale. Il comprend:

i) Salaire minimum

ii) Incitations non financières

(iii) plans d'incitation

(iv) Bonus, partage des bénéfices, etc.

5. Politique de rétrogradation et de licenciement

6. Conditions de travail et politique de motivation

7. Politique de protection sociale

8. Politique d'intégration:

Cela couvre:

a) Traitement des griefs

b) Reconnaissance des syndicats

c) Participation des travailleurs à la gestion.

Afin de communiquer la politique du personnel, une brochure peut être publiée. Dans certains cas, un manuel de politique peut être distribué aux gestionnaires, aux superviseurs et aux employés. Si un employé est confus, une discussion peut suivre, à laquelle il convient de répondre de manière satisfaisante à toutes leurs questions.

Tests de politique:

Le responsable, en tant que responsable de l'élaboration des politiques, assume une lourde responsabilité quant à la qualité de la politique. La meilleure preuve d'une politique saine est la performance historique.

Les tests suivants peuvent être appliqués pour déterminer si une politique est bonne ou non:

(a) Est-ce indiqué clairement?

(b) Est-ce conforme à la politique publique?

(d) Le niveau d'acceptabilité est-il élevé parmi les membres de l'organisation?

e) At-il une base solide dans la théorie appropriée? Par exemple, les salaires peuvent être payés à la pièce. Cela peut être justifié sur la base de la théorie des salaires.

f) Est-il fréquemment passé en revue et évalué?

La réponse positive aux questions ci-dessus montrera que la politique du personnel est vraiment bonne.