Politiques du personnel: 6 étapes pour la formulation de politiques du personnel

La politique du personnel comporte six étapes: i) Collecte d’informations; ii) Étude environnementale; iii) Examen des politiques alternatives. Iv) Approbation de la politique proposée. V) Adoption et lancement de la politique. Vi) Évaluation de la politique.

Les politiques sont formulées par les décisions de gestion. Ainsi, chaque politique implique différentes étapes du processus de prise de décision.

Une décision politique est ce principe directeur qui est utilisé à maintes reprises sur une période de temps considérable. Par conséquent, il faut prendre soin de prendre une décision politique ou de formuler une politique.

Lors de la formulation des politiques du personnel, la première étape consiste à spécifier clairement les domaines nécessitant des politiques. Les politiques sont nécessaires dans divers domaines de la gestion du personnel tels que le recrutement, l’emploi, la formation, la fixation des salaires, le placement, le transfert et la promotion, l’évaluation des performances, le bien-être, etc. Afin de formuler des politiques dans ces domaines, un comité peut être créé .

Le comité suivra les étapes suivantes pour élaborer des politiques relatives au personnel:

(i) Collecte d'informations :

L'enquête est généralement confiée à des spécialistes qui, au cours d'entretiens et de conférences, collectent des données internes et externes à l'entreprise. Les faits doivent être fiables, diversifiés et qualitativement superbes.

Lorsque l’enquête est terminée, le comité des politiques devrait disposer d’un terrain sûr pour aller plus loin dans cette affaire. Le comité devrait également connaître les facteurs suivants:

a) Législation du travail:

Les lois du pays en général et la législation du travail en particulier régissent les divers aspects des questions relatives au personnel. Les politiques doivent être conformes aux lois du pays.

b) Valeurs et coutumes sociales:

Ce sont les codes de comportement acceptés de toute communauté qu'une politique doit prendre en compte.

(c) aspirations des employés:

Les politiques du personnel reflètent les intentions de la direction du personnel de l'entreprise. Ces intentions doivent viser à satisfaire les espoirs et les aspirations des personnes qui travaillent dans l’organisation.

ii) Étude environnementale:

Le comité des politiques devrait analyser avec soin les informations disponibles. Toute l’information peut être divisée en environnement interne et environnement externe, l’environnement interne traite des ressources matérielles, des ressources humaines, de la structure organisationnelle, des relations de gestion des travailleurs, de l’inventaire de la main-d’œuvre, des valeurs, etc.

L'environnement externe est lié aux conditions sociales, politiques, économiques et technologiques du pays. La surveillance et la prévision des changements environnementaux sont importantes pour la formulation des politiques. Cela aidera à identifier des politiques alternatives.

(iii) Examen de politiques alternatives:

Le comité des politiques doit définir des politiques alternatives et les examiner en termes de contribution aux objectifs organisationnels. Le choix ultime de la politique devrait être fait avec la participation active de ceux qui utilisent et vivent avec le résultat que cela donne. Ceux qui ont apporté leur contribution au stade de la suggestion et de l’établissement des faits s’y engageront.

Les employés devraient avoir la possibilité de communiquer à la hausse pour réagir de manière constructive à la politique. Cela offrira l’occasion de jauger leur pensée. La direction peut raisonnablement s’attendre à ce que ceux qui n’ont pas témoigné contre la politique proposée la respectent. Si un groupe d’employés n’est pas convaincu, la direction doit examiner leurs points de vue en détail.

(iv) Obtenir l'approbation de la politique proposée:

Le comité de formulation des politiques rend compte à l'administrateur général de son avis, intégrant les jugements et les conclusions des membres. Le responsable du personnel a un rôle clé à jouer à cet égard. Il peut être le principal porte-parole du comité. il devrait prendre les précautions voulues pour que le rapport soit bien présenté au bon moment et au bon moment, afin que les hauts responsables le jugent acceptable.

v) Politique d’adoption et de lancement:

L’autorité requise pour adopter et lancer une politique appartient définitivement à la direction. La haute direction peut à elle seule décider si la politique représente ou non les objectifs de l’organisation. De nombreux dirigeants hésitent à publier la politique qu'ils ont acceptée par peur de prendre des engagements. La publication de la politique est essentielle, sauf si la direction ne veut pas dire ce qu'elle prétend vouloir dire. Une telle situation créera non seulement de la confusion, mais également un manque de confiance en la part des engagements exprimés par la direction.

(vi) Évaluation de la politique:

Les représentants de la direction guidés par la politique de l'organisation et les autres employés concernés par une décision de politique donnée peuvent acquérir l'expérience nécessaire pour évaluer sa pertinence et son utilité. Une difficulté sérieuse avec une politique nouvelle ou révisée doit être signalée à la direction avec les suggestions constructives. La communication ascendante aura lieu si les employés ont appris qu’ils pouvaient attirer l’attention et obtenir l’action des cadres supérieurs en participant de cette manière.