Structure organisationnelle: nature, avantages et inconvénients
Lisez cet article pour en savoir plus sur la structure organisationnelle. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Signification de la structure organisationnelle 2. Nature et caractéristiques de la structure organisationnelle 3. Avantages 4. Démérites.
Signification de la structure organisationnelle:
La structure organisationnelle est le modèle de hiérarchie organisationnelle basé sur la relation de responsabilité entre autorités.
Selon Lounsbury Fish, «la structure organisationnelle est plus qu'un tableau. C'est un mécanisme par lequel la direction dirige, coordonne et contrôle l'entreprise. C'est le fondement de la gestion. "
"Une organisation est un groupe d'individus coordonnés à différents niveaux d'autorité et de secteurs de spécialisation dans le but d'atteindre les buts et objectifs de l'organisation." - Kossen
«L'organisation est le processus d'identification et de regroupement des tâches à effectuer, de définition et de délégation des responsabilités et des pouvoirs, et d'établissement de relations visant à permettre aux personnes de collaborer plus efficacement lors de la définition d'objectifs» - Allen
La structure organisationnelle est l'une des forces qui affectent l'objectif de l'organisation. Il est conçu de manière à servir d’instrument permettant d’atteindre le but social. La capacité d'une organisation à atteindre son objectif est en grande partie déterminée par sa structure.
Ainsi, une structure est développée pour donner la forme à une idée préliminaire au stade initial. Au début, la structure est très simple car la taille de l'organisation est petite. Au fur et à mesure que l'organisation se développe, elle devient complexe et nécessite une planification et une approche systématique.
Nature et caractéristiques de la structure organisationnelle:
Les caractéristiques et les caractéristiques de la structure organisationnelle sont les suivantes:
1. Il facilite la coordination des activités et des tâches organisationnelles.
2. Il indique la structure des relations et des obligations formelles entre les personnes occupant différents postes dans l’organisation.
3. Établit la relation hiérarchique entre les différents niveaux de gestion de l’organisation.
4. Il facilite la mise en œuvre des politiques, pratiques, procédures, systèmes d'évaluation des normes, etc. qui guident les activités et les relations entre les membres de l'organisation.
5. Il indique les activités et les tâches assignées aux différents départements et personnes de l’organisation.
Avantages de la structure d'organisation:
Les avantages d’une structure d’organisation bien conçue sont les suivants:
1. Les activités des individus et des groupes deviendront plus rationnelles, stables et prévisibles.
2. Il en résulte une hiérarchie ordonnée dans laquelle les personnes sont liées dans une séquence significative. La responsabilité individuelle sera clairement connue et le pouvoir d'agir sera défini.
3. Les individus seront sélectionnés sur la base de leur capacité à effectuer les tâches attendues. La simplification et la spécialisation de la répartition des tâches sont possibles de manière plus efficace.
4. Les objectifs et procédures directionnels et opérationnels seront clairement définis et des énergies consacrées à leur réalisation.
5. Les ressources disponibles seront utilisées de la manière la plus efficace.
6. Une telle organisation peut rendre le traitement de chaque travailleur plus démocratique, car le favoritisme et le favoritisme sont réduits.
7. Les travailleurs bénéficieront des relations prévues entre subordonnés supérieurs dans lesquelles chaque travail reçoit un soutien et une direction essentiels.
Démérites de la structure organisationnelle:
Les inconvénients d’une structure d’organisation sont les suivants:
1. La créativité et l'originalité individuelles peuvent être étouffées par la détermination plutôt rigide des devoirs et des responsabilités.
2. Les travailleurs peuvent devenir:
1. La créativité et l'originalité individuelles peuvent être étouffées par la détermination plutôt rigide des devoirs et des responsabilités.
2. Les travailleurs peuvent devenir moins disposés à assumer des tâches qui ne font pas officiellement partie de leur mission d'origine.
3. Très souvent, les relations fixes et les lignes d'autorité semblent inflexibles et difficiles à ajuster pour répondre aux besoins changeants.
4. Ils produisent de l'anxiété chez les travailleurs en faisant trop pression pour la routine et la conformité.
5. Ils deviennent trop coûteux en termes de temps et de dignité humaine pour la mise en œuvre des règles et réglementations organisationnelles.
6. La communication interpersonnelle peut être ralentie ou arrêtée du fait du strict respect des lignes de communication formelles.
Les organisations ont tendance à ne pas tenir compte des différences importantes entre les travailleurs en tant qu’êtres humains.
Ces inconvénients peuvent être réduits grâce à une planification minutieuse et aux efforts déployés par les superviseurs pour répondre aux problèmes humains créés par les structures organisationnelles formelles.
