Communication orale: avantages et limites de la communication orale - Discussion!

Comme le discours vient avant l'écriture, il vaut la peine de commencer la communication orale avant la communication écrite. L'homme apprend à parler beaucoup avant d'écrire. De la même manière, dans une organisation, les gens parlent beaucoup plus, bien avant l’écriture.

Il y a un certain nombre d'occasions, à la fois formelles et informelles, où les gens parlent avant de s'engager par écrit. En fait, la parole, ou l’utilisation orale de la langue, constitue le premier facteur de liaison entre une personne et une autre. C'est aussi la raison pour laquelle la communication devient de nature conversationnelle.

Avantages de la communication orale:

(i) Le premier et principal avantage de la communication orale est de fournir une rétroaction immédiate aux participants à l'événement de communication. En discutant avec quelqu'un, nous pouvons demander des éclaircissements ou des explications, des justifications, etc.

(ii) La communication orale fait gagner du temps.

(iii) En rassemblant les gens, la communication orale crée un climat sain dans l'organisation. Il rapproche les supérieurs et les subordonnés.

(iv) La communication orale, simplement en sonnant personnelle, devient un outil efficace de persuasion. Tout le monde connaît l'importance de la persuasion dans les affaires.

(v) La communication orale ne permet pas seulement de gagner du temps, elle est également très économique. Cela permet d'économiser l'argent dépensé en papeterie dans une organisation.

(vi) La communication orale offre également à l’orateur l’occasion de se corriger et de se clarifier en changeant la voix, le ton, le ton, etc.

(vii) En communication orale, l'orateur a l'avantage de comprendre les groupes auxquels il s'adresse. Il peut immédiatement comprendre la réaction du groupe et arriver à une conclusion satisfaisante.

Limites de la communication orale:

(i) La communication orale ne permet pas toujours de gagner du temps. Il arrive parfois que les réunions durent longtemps sans parvenir à une conclusion satisfaisante.

(ii) Les messages oraux ne peuvent pas toujours être conservés dans la mémoire de l'auditeur. L’orateur lui-même peut toujours ne pas se souvenir de ce qu’il a dit ou dit verbalement.

(iii) En l'absence de record, les messages oraux n'ont pas de validité légale.

(iv) Si le locuteur n'a pas bien organisé sa pensée, les messages oraux peuvent donner lieu à des malentendus.

(v) La longueur du message peut poser problème. Si le message est long, il ne convient pas toujours pour la communication orale.

(vi) Il devient difficile de fixer la responsabilité de tout ce qui ne va pas ou de toute erreur de communication orale.