Mécanisation de bureau: avantages et inconvénients

Lisez cet article pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la mécanisation de bureau.

Avantages de la mécanisation de bureau:

Les avantages de la mécanisation sont:

1. Il soulage la monotonie:

Un travail de nature répétitive engendre l'ennui et un sentiment de monotonie parmi les employés. Par conséquent, si le même travail est répété dans la machine, le travailleur n'en ressentira pas le pincement, ce qui réduira l'ennui et la monotonie.

2. Maintient la normalisation:

Si facilite la norme du travail en termes de sortie qualitative. Cela améliore à son tour l'esprit de travail et une meilleure coordination entre les employés.

3. Précision:

Les machines assurent une meilleure précision. Les chances d'erreur sont éliminées. Ainsi, le travail se poursuit sans heurts et les retards et les goulots d'étranglement sont éliminés, ce qui peut s'avérer très coûteux.

4. Un meilleur contrôle:

L'utilisation d'un ensemble approprié de machines facilite un meilleur contrôle du travail, car elle aide les subordonnés à les utiliser et à terminer le travail, non seulement dans les délais prescrits, mais dans le respect des impératifs économiques - avec précision.

5. Plus grande efficacité:

Machine apporte rapidité et efficacité à tous les types de travail de bureau. Le travail qui peut prendre des heures à terminer peut être terminé en mouvement avec leur aide. L’amélioration de l’efficacité conduit à une plus grande rentabilité et, dans le même temps, crée une bonne image dans l’esprit des personnes qui traitent avec l’organisation.

6. Coût de fonctionnement réduit:

Le coût d'exploitation par heure de travail diminue avec l'utilisation de machines. Bien sûr, il ne fait aucun doute qu’elles nécessitent un investissement en capital initial important. Cependant, à long terme, ils s'avèrent bénéfiques.

7. Meilleure qualité du travail:

La mécanisation et la machine contribuent à améliorer la qualité du travail effectué au bureau. Non seulement le travail sera soigné mais il sera plus systématique.

Inconvénients de la mécanisation de bureau:

Bien que l’utilisation de mécanismes mécaniques offre de nombreux avantages, elle présente plusieurs inconvénients:

1. Excédent de personnel:

Il a été observé qu'il existe des machines pour lesquelles une main-d'œuvre qualifiée est nécessaire au fonctionnement. Parfois, si cette main de compétence n’est pas disponible pendant très longtemps, alors soit une personne est formée pour l’exploiter, soit un recrutement est immédiatement effectué pour amener une personne à utiliser la machine. Dans les deux cas, cela implique des coûts et cela s'ajoute aux dépenses qui augmentent la force du personnel.

2. Coût d'installation élevé:

La plupart des machines de bureau, telles que la machine Xerox, la machine à balayage électronique et les ordinateurs coûtent cher, et une grande partie est dépensée non seulement pour les acheter, mais aussi pour leur maintenance. Par conséquent, l'installation et le chargeur de maintenance sont très élevés.

3. Sous-utilisation des machines:

Les machines achetées dépensant un prix très élevé, si elles ne sont pas utilisées au maximum, ou si elles ne sont pas utilisées très fréquemment, bloquent non seulement l'argent dépensé pour l'acheter, mais réduisent également l'intérêt de la banque sur l'argent bloqué lors de l'achat. il. Il est donc essentiel de bien utiliser le potentiel d'utilisation totale des machines.

4. Coût de fonctionnement:

Parfois, les coûts de fonctionnement de certaines machines sont très élevés. Par exemple, sur une machine Xerox, il convient de connaître le nombre de pages qu'un flacon de toner peut copier avant de l'acheter. De même, il convient également de vérifier si le tambour de sélénium du copieur a besoin d’une salle climatisée pour son entretien.

5. Coût de la panne:

Parfois, les pannes, etc. s'avèrent très coûteuses. Une somme énorme doit être dépensée pour réparer le même. De plus, pendant la période de panne, le travail est retardé. Cela ajoute au coût du système de travail du bureau.

6. Monotonie:

Dans certains cas, certaines installations de la machine de bureau déchargent un travailleur de son travail au bureau. Cet exemple s’applique au service de production de toute entreprise où les machines remplacent les travailleurs et où la monotonie devient un problème important au bureau. L'induction de la machine peut réduire l'intérêt du travailleur et tuer son enthousiasme et sa créativité.

7. Hostilité des travailleurs:

Parfois, l'attitude du travailleur devient très hostile lorsqu'une nouvelle machine est installée au bureau. Certains pensent qu'en raison de l'apparition de la machine au bureau, ils risqueraient de perdre leur emploi. Ils ont recours à l'indiscipline, aux grèves, etc. et la paix industrielle du bureau en pâtit parfois très gravement.