Besoin de machines de bureau et facteurs le déterminant

Lisez cet article pour en savoir plus sur le besoin d’appareils de bureau et sur les facteurs qui le déterminent.

Besoin de machines dans les bureaux modernes:

De nos jours, entretenir et gérer un bureau est devenu une affaire coûteuse. Chaque bureau souhaite réduire ses dépenses apparentes et ses dépenses administratives, de manière à accroître sa marge de profit.

La nécessité d'économiser et la productivité nécessaire pour suivre le temps, etc. sont devenues une caractéristique essentielle de toute entreprise de bureau.

Il est donc nécessaire de mettre à jour le travail du bureau en utilisant certaines machines.

Les points suivants nécessitent l'utilisation de machines de bureau:

1. Échelle de production et de production:

La production à grande échelle pose le problème de la tenue des registres à différents niveaux. Par exemple, les registres des travaux, des salaires, du stock de matière première, du stock de produit fini doivent être correctement tenus.

2. Lois:

De nos jours, les lois commerciales sont régies par le gouvernement et celles-ci ne cessent de changer. On observe de 1996 à 1999, il y avait 3 premiers ministres, trois équipes de ministres différentes en Inde. Ces règles et règlements, ainsi que les modifications apportées à la loi, ne peuvent être rappelés de manière claire par personne. Il est donc nécessaire de les stocker dans la machine. Par conséquent, les ordinateurs sont pratiques pour résoudre ces problèmes. Cela soulève la nécessité des machines de bureau.

3. Taille du marché:

Plus de production nécessite plus d'effort pour vendre le produit sur le marché. Plus de ventes est également responsable de l'élargissement du marché. Celles-ci posent un problème constant de suivi des mouvements d'entrées et de sorties de marchandises, de trésorerie, de la tenue des registres des vendeurs, du suivi des performances du service de la production, des performances des vendeurs, etc. Elles doivent être systématiquement conservées de manière systématique. manière à ce que la tâche de gestion du bureau devienne facile. Un système de mécanisation est pratique pour un tel bureau.

4. Compétition:

La concurrence est une caractéristique essentielle du monde des affaires moderne. Cela signifie que chaque partie de l'organisation accepte les défis de la concurrence et les changements qui se produisent. Les machines maintenues au bureau aident à relever efficacement les défis de la concurrence.

Facteurs déterminant les besoins en machines de bureau:

La question de savoir si un bureau aurait besoin d'une machine de bureau est une question à se poser avant de passer une commande d'achat d'une machine de bureau. La décision d'acheter une machine de bureau sera prise par la direction au niveau décisif de l'organisation.

Cependant, si le bureau a besoin de n'importe quelle machine pour améliorer la productivité, c'est généralement son personnel qui en décide ainsi qui décide que cela est nécessaire pour accélérer son travail. Il existe de nombreux types de machines de bureau vendues sur le marché, mais chaque machine peut ne pas être nécessaire au bureau.

Le besoin d'une machine ou d'un équipement particulier peut être déterminé en fonction des facteurs suivants:

1. Alternative disponible:

Un travail peut-il être effectué par n'importe quelle méthode alternative en utilisant une procédure mécanique simple et peut-il être effectué efficacement? Cet aspect de l'analyse de la planification est important avant de décider de débourser de l'argent pour acheter une machine.

2. Simplification du travail et de sa procédure:

Certains travaux peuvent être compliqués, non compacts et avoir un long processus monotone pour la réalisation des tâches de bureau. En le regardant, on pourrait sentir l’importance et la nécessité d’une machine à installer dans le bureau. Si une procédure peut être mise au point pour éliminer ces risques et si un processus de simplification est obtenu, le besoin d'une machine particulière peut alors disparaître.