Contrôle du matériel: signification, objectifs, nécessité et importance
Contrôle du matériel: signification, objectifs, nécessité et importance!
Sens:
Le contrôle des matériaux est la principale composante du processus de gestion des matériaux.
Le contrôle des matériaux est d’une importance capitale pour le fonctionnement harmonieux et ininterrompu d’une organisation.
Quelques définitions du terme sont données sous:
«Le contrôle des matières est un contrôle systématique de l’achat, du stockage et de la consommation de matières, de manière à maintenir un approvisionnement régulier et opportun en matières, tout en évitant les surstockes.»
«Le contrôle des matériaux désigne la fonction de gestion chargée de l’acquisition, du stockage, de la manutention et de l’utilisation des matériaux de manière à minimiser les pertes et les pertes, à maximiser les économies et à établir la responsabilité de diverses opérations par le biais de contrôles physiques, de la tenue des registres, de la comptabilité, etc. ”
En termes simples, le contrôle des matières fait référence aux diverses mesures adoptées pour réduire le nombre de pertes de matières au moment de la réception, du stockage et de la sortie des matières premières. En pratique, le contrôle des matières est exercé par le biais de registres et de rapports périodiques concernant l’achat, la réception, l’inspection, le stockage et la distribution de matières directes et indirectes. Un contrôle adéquat du matériel peut contribuer de manière substantielle à l'efficacité d'une entreprise.
Objectifs du contrôle des matériaux:
Les principaux objectifs du contrôle des matériaux sont les suivants:
a) Pour permettre une production ininterrompue:
L’objet principal du contrôle des matières est d’assurer une production sans heurts et sans restriction. Les arrêts de production et les retards de production entraînent des pertes substantielles.
b) Assurer la qualité requise des matériaux:
La qualité des produits finis dépend principalement de la qualité des matières premières utilisées. Si la qualité des matières premières n'atteint pas les normes souhaitées, le produit final ne sera pas de la qualité souhaitée, ce qui affectera la vente du produit sur le marché, ce qui entraînera un manque à gagner ainsi que de la bonne volonté de l'entreprise concernée. Il est d’une importance vitale d’exercer un contrôle et une supervision stricts sur les achats, le stockage et la manutention des matériaux.
(c) Pour minimiser le gaspillage:
La rouille, la poussière, la saleté ou l’humidité, une manutention incorrecte et imprudente des matériaux, un emballage de mauvaise qualité et bien d’autres raisons peuvent entraîner une perte de matériau. Les causes de ces pertes doivent être mises en lumière et tout doit être mis en œuvre pour réduire au maximum le gaspillage de matières premières. Cela n’est possible qu’en introduisant un système de contrôle des matériaux efficace.
(d) Fixer la responsabilité:
Un système approprié de contrôle des matériaux vise également à déterminer la responsabilité des unités d’exploitation et des particuliers liés à l’achat, au stockage et à la manutention des matériaux.
e) Fournir des informations:
Un autre objectif du contrôle des matières est de fournir des informations précises sur le coût des matières et les stocks chaque fois que la direction en a besoin.
Nécessité et importance du contrôle des matériaux:
Dans une entreprise productive, la nécessité de contrôler les matériaux se pose pour les raisons suivantes:
1. Pour maintenir le stock de matières premières dans les limites des stocks, c'est-à-dire pour éviter le surstockage et le sous-entreposage des matières premières, le contrôle des matériaux est important.
2. Il garantit un stockage correct des matériaux. Pour la conservation et la sécurité des matériaux, des installations de stockage adéquates doivent être fournies. Avec l’aide d’un stockage approprié des matériaux, une quantité de matériaux suffisante peut être attribuée à divers travaux.
3. Pour connaître les coûts de production, le contrôle des matériaux est indispensable.
4. Certaines techniques et méthodes sont développées dans le cadre du système de contrôle des matériaux, assurant ainsi une utilisation optimale des matériaux.
5. Afin de procéder à un contrôle continu des matériaux, la nécessité d'un système adéquat de contrôle des matériaux ne peut être ignorée.
6. Un système de contrôle des matériaux bien géré garantit la disponibilité de différents types de matériaux sans délai.
Comme nous l’avons déjà souligné tout en expliquant la portée de la gestion des matières, elle inclut les achats de matières, la gestion du magasin, le contrôle des stocks, etc.
