Système d'information de gestion: (définition et objectifs)

Système d'information de gestion: (définition et objectifs)!

Avec l'avènement de l'ère informatique, le système d'information de gestion [c'est-à-dire le système d'information de gestion (MIS)] est de plus en plus utilisé dans les entreprises pour donner des informations rapides à la direction. Le but du SIG est de générer des rapports et de fournir les informations nécessaires aux gestionnaires et aux superviseurs à différents niveaux pour les aider à s’acquitter de leurs fonctions d’organisation, de planification, de contrôle et de prise de décision.

Les SIM sont une méthode scientifique de collecte. traiter, stocker et communiquer aux différents niveaux de la direction les informations relatives aux diverses activités d’une organisation, afin que celle-ci puisse s’acquitter efficacement de ses fonctions et dirige l’organisation de manière efficace pour le bien de tous.

Les systèmes d’information améliorent la qualité de la gestion et la croissance de l’organisation en fournissant des informations opportunes, précises et utiles pour la planification, l’organisation et le contrôle. Aucune direction ne peut réussir sans une évaluation continue de ses performances. En fournissant des informations pertinentes et pertinentes, elle peut être utile ce qui concerne. Les SIM devraient être élaborés en tenant compte des besoins d’information de tous les gestionnaires et reposer sur une analyse coûts-avantages. Il doit être conçu de manière à couvrir tous les aspects de l’organisation et être flexible pour répondre aux besoins de gestion et aux intrants en constante évolution.

Le système d’information de gestion est un système conçu dans une organisation pour fournir les bonnes informations au bon moment afin de faciliter la prise de décisions en matière de gestion. La nécessité d'un système d'information de gestion est apparue parce que la prise de décision en matière de gestion est devenue très compliquée en raison de l'évolution rapide des changements économiques, politiques, sociaux et technologiques.

Les anciennes techniques de prise de décision telles que l'intuition, la règle empirique, etc. ne sont pas plus pertinentes et utiles dans le processus de prise de décision. Les directions modernes rassemblent des informations à la fois quantitatives et qualitatives qui peuvent être utilisées pour analyser les avantages et les inconvénients de divers plans d’actions alternatifs, facilitant ainsi le meilleur plan d’action.

Ainsi, les fonctions de gestion modernes sont orientées informations. Par conséquent, il est très difficile de gérer efficacement sans un système d’information de gestion efficace.

Définition du système d'information de gestion:

1. «Une méthode formelle de collecte d'informations opportunes sous une forme présentable afin de faciliter la prise de décision et la mise en œuvre efficaces, afin de mener à bien les opérations organisationnelles dans le but d'atteindre les objectifs de l'organisation». —Walter I. Kennevan

2. «Un SIG est un système conçu pour fournir une sélection d'informations orientées vers la décision, nécessaires à la direction pour planifier, contrôler et évaluer les activités de la société. Il est conçu dans un cadre qui met l'accent sur la planification des bénéfices, la planification des performances et le contrôle à tous les niveaux.

Il envisage l'intégration ultime des informations commerciales requises, des sous-systèmes à la fois financiers et non financiers au sein de l'entreprise ».

- Comité du système d'information de gestion du Financial Executive Institute

Les définitions ci-dessus du système d'information de gestion précisent que celui-ci est un système qui aide la direction à s'acquitter efficacement de sa tâche. Il fournit des informations pertinentes à chaque responsable pour lui permettre de prendre les bonnes décisions et stimule ses actions. Il s’agit d’une approche systématique consistant à fournir des informations utiles au fonctionnement efficace de la direction sous la forme de rapports appropriés.

Objectifs du système d'information de gestion:

Les objectifs d’un système d’information de gestion sont les suivants:

1. Les SIG sont très utiles pour des fonctions de planification et de contrôle efficaces de la direction. La gestion est l'art de faire avancer les choses par le biais des autres. Le système d’information jouera un rôle déterminant dans la réalisation des tâches en fournissant des informations rapides et opportunes à la direction.

2. Les rapports donnent une idée de la performance des hommes, des matériaux, des machines, de l'argent et de la gestion. Les rapports mettent en lumière l'utilisation des ressources utilisées dans l'organisation.

3. Les systèmes d’information permettent de contrôler les coûts en fournissant des informations sur les temps morts, la rotation de la main-d’œuvre, les déchets et pertes et les surcapacités.

4. En comparant la performance réelle avec la performance standard et budgétisée, les écarts sont signalés à la direction par le SIG et peuvent être corrigés en prenant des mesures correctives.

5. MIS attire l'attention sur la force de gestion (c'est-à-dire les points forts) de l'organisation, pour tirer parti des opportunités disponibles.

6. Rapports MIS sur les statistiques de production concernant les rejets, les défauts et les altérations, ainsi que leurs effets sur les coûts et la qualité des produits.