Journal propre: signification et transactions à enregistrer

Lisez cet article pour en savoir plus sur la signification et les transactions à enregistrer dans le journal proprement dit.

Signification de journal proprement dit:

Journal proprement dit [ou Journal général] est un simple recueil chronologique de transactions commerciales. L'utilisation de ce livre est très limitée dans le système comptable moderne.

Seules les transactions qui ne peuvent pas être consignées convenablement dans l’un des autres livres de l’inscription originale, c’est-à-dire les livres auxiliaires, ou qui ne sont pas assez nombreuses pour nécessiter la création d’un livre spécial, sont enregistrées dans ce livre.

Transactions à enregistrer dans le journal approprié:

Ce journal est maintenant utilisé pour enregistrer les transactions suivantes uniquement:

(a) Ouverture des inscriptions:

Ces écritures sont nécessaires pour l’ouverture de comptes au début de l’exercice. Tous les comptes d’actifs sont débités et tous les comptes de passifs sont crédités et la différence est créditée au compte de capital.

(b) Entrées de transfert:

Ces entrées sont nécessaires pour enregistrer le transfert d'un compte à un autre. Par exemple, un actif acheté est débité à tort dans un compte d’achats. Pour corriger l’erreur, il faudra passer l’entrée suivante.

c) Entrées de rectification:

Lorsque certaines erreurs sont commises dans les livres. Ces entrées sont passées afin d’annuler l’effet des erreurs. Par exemple, les biens vendus pour 5 000 roupies à M. Ram ont été entrés dans le registre des jours de vente en tant que 500 roupies. Cette erreur est corrigée en passant l’entrée de rectification suivante.

(d) Entrées d'ajustement:

Lorsque les comptes sont clôturés à la fin d’un exercice, avant d’établir les comptes définitifs, certains ajustements doivent être apportés concernant certains éléments tels que l’amortissement, les charges impayées, les intérêts sur le capital, etc. Rs.500, alors l'entrée suivante sera passée afin de facturer le loyer d'une année complète aux comptes finaux.

(e) Entrées de clôture:

Ces écritures sont nécessaires à la fin de la période comptable pour clôturer certains comptes. Cela permet de transférer leurs soldes vers d'autres comptes. Par exemple, le transfert de son solde au compte de résultat ferme le compte de petite caisse.

(f) Entrées composées:

Parfois, les entrées composées sont passées dans le journal proprement dit afin de rendre l’enregistrement de la transaction plus clair. Par exemple, les marchandises vendues au comptant après avoir autorisé les échanges et les escomptes peuvent être enregistrées dans ce journal.

(g) Entrées occasionnelles:

Journal propre peut également être utilisé pour enregistrer de telles transactions, qui ne se produisent pas si fréquemment, de sorte qu'un livre séparé ne peut pas être fourni pour elles. Par exemple, si les retours de ventes sont rares, au lieu d'ouvrir un livre des retours sur ventes, ces cas rares peuvent être enregistrés dans le journal approprié.

Illustration:

Transmettez les entrées nécessaires dans le journal approprié pour les transactions suivantes:

1. Soldes d'ouverture:

Cash a / c rs. 10 000; Stock a / c Rs. 20 000; Débiteurs a / c. 80 000; Bâtiments A / C Rs. 160 000; Créanciers A / C Rs. 10 000; et factures payables a / c. Rs.40, 000.

2. Transférez Rs.2000 du crédit de X a / c au crédit de Y a / c.

3. Rs.400 réparations sur des meubles imputés à Meubles a / c par erreur.

4. Fournir 10% d'amortissement sur les bâtiments.

5. Loyer impayé 2400.

Solution: