Journal: signification et procédure de la journalisation

Signification de journal:

Un journal peut être défini comme le livre d'écriture d'origine ou primaire contenant un enregistrement chronologique des transactions à partir desquelles l'écriture est effectuée dans le grand livre. Les transactions sont d'abord enregistrées dans le journal dans l'ordre dans lequel elles se produisent.

Le processus d’enregistrement des transactions dans un journal est appelé journalisation.

Le format prescrit d'un journal est indiqué ci-dessous:

Explication:

1. Date:

La date à laquelle la transaction a eu lieu est saisie ici. z

2. Détails:

Le nom du compte à débiter est écrit à la première ligne et l’abréviation «Dr.» est écrit contre elle. Dans la deuxième ligne, le compte à créditer est écrit précédé du mot «À».

Une explication de l'entrée appelée "narration" est également donnée entre crochets pour expliquer brièvement la transaction.

3. LF:

Signifie Ledger Folio, qui correspond au numéro de page du ledger dans lequel l'entrée est enregistrée.

4. Débit:

Dans cette colonne, le montant à débiter du compte "dr" est entré.

5. Crédit:

Dans cette colonne, le montant à créditer sur le compte 'cr' est entré.

Procédure de journalisation:

À partir de la transaction commerciale donnée, les aspects réception et donateur doivent être identifiés.

En fonction de la nature du compte affecté par la transaction, la règle de journalisation doit être sélectionnée comme suit:

Nature du compte Règle de débit d'un compte Règle de crédit d'un compte

Compte personnel Débit du receveur a / c Crédit du donneur a / c

Compte réel débit ce qui vient en crédit ce qui sort

Compte nominal Débit de tous les frais et pertes Crédit de tous les revenus et gains

Ces règles peuvent être utilisées conjointement ou séparément pour la journalisation de chaque transaction. Les exemples donnés ci-dessous expliqueraient la même chose.

Transaction 1:

1-1-2002 Vignesh a commencé ses activités avec Rs. 60 000.

Journal:

Dans cette transaction, l'aspect réception est que l'entreprise reçoit de l '"argent", ce qui est distinct de la propriété privée ou personnelle de Vignesh, et l'aspect don est que Vignesh est le donneur. Le compte personnel du propriétaire est représenté par Capital a / c.

L'écriture de journal dans les livres de commerce est la suivante:

Débit de ce qui entre, ici de l’argent, donc de l’argent a / c est débité. Le propriétaire est le donneur; par conséquent, le capital a / c est crédité. Une brève explication pour expliquer l'entrée est donnée entre parenthèses, à titre de narration.

Notez que des règles distinctes sont utilisées pour débiter et créditer les comptes. La règle de compte réel est utilisée pour créer la règle de saisie de débit et la règle de compte personnel pour la saisie de crédit.

Transaction 2:

2-1-2002 Des meubles ont été achetés pour Rs. 20 000.

Journal:

Dans cette transaction, les meubles sont reçus et les espèces sont payées. Les aspects concernant la réception et les dons affectent le climatiseur réel, c’est-à-dire les meubles et l’argent, et donc la règle du compte réel, c’est-à-dire, débitez ce qui entre et créditez ce qui sort doit être appliqué.

Les meubles entrent et l'argent sort. D'où l'entrée est la suivante:

Transaction 3:

3-1-2002 A acheté des produits de Raj pour 30 000 roupies.

Dans cette transaction, les marchandises sont reçues et Raj est le fournisseur des marchandises à crédit. Par conséquent, l'écriture de journal est la suivante:

Transaction 4:

5-1-2002 marchandises vendues au comptant Rs. 25 000.

Dans cette transaction, l'argent entre et les marchandises sortent. Par conséquent, l'entrée est la suivante:

Transaction 5:

15-1-2002 salaires payés Rs. 6 000.

Dans cette transaction, les salaires étant une dépense a / c, ils sont débités conformément à la troisième règle, c’est-à-dire que toutes les dépenses et pertes sont débitées et que l’argent est payé pour les salaires, il est donc crédité.

L'écriture de journal est la suivante:

Transaction 6:

16-1-2002 Intérêts reçus Rs. 1500 Dans cette transaction, les intérêts étant un revenu, ils sont crédités selon la troisième règle, à savoir le crédit pour tous les revenus et tous les gains. Les intérêts sont reçus sous forme d'espèces; par conséquent, il est débité.

L'écriture de journal est la suivante:

Indiquez les comptes impliqués dans les transactions suivantes et le compte à débiter et le compte à créditer:

1. Karthik a commencé ses activités avec Rs. 1, 00, 000.

2. Achat de mobilier pour 5 000 roupies.

3. Marchandises vendues au comptant 5 000 roupies

4. Marchandises vendues à Raj pour 20 000 roupies.

5. Salaires payés Rs. 10 000

6. Achat de biens de Ram contre de l’argent liquide.

7. Commission a reçu Rs. 800.

8. Frais impayés payés Rs. 900.

Réponse:

Illustration 1:

Inscrivez les transactions suivantes dans le journal de M. Ramkumar:

Solution:

Entrée dans le journal composé:

Si deux transactions ou plus de la même nature ont lieu le même jour et qu’un compte débiteur et / ou un compte crédit y est commun, au lieu de passer une entrée distincte pour chacune de ces transactions, une entrée combinée peut être passée. Ce type d’entrée est connu sous le nom d’entrée au journal composé.

Par exemple, si un commerçant paie les frais de port, de papeterie et de camionnage le même jour, alors, au lieu de passer des entrées distinctes pour chacune de ces trois dépenses, l'entrée composée suivante peut être passée:

Frais de port a / c dr.

Papeterie a / c dr.

Cartage a / c dr.

Pour encaisser a / c