Transferts d'emploi: définition, besoin, politique et types

Transferts d'emploi: définition, besoin, politique et types!

Définition:

Un transfert fait référence au mouvement latéral d’employés d’un même grade d’un emploi à l’autre. Selon Flippo, "un transfert est un changement d'emploi (accompagné d'un changement de lieu de travail) d'un employé sans changement de responsabilités ou de rémunération".

Le transfert diffère de la promotion en ce sens que cette dernière implique un changement de travail impliquant une augmentation de salaire, d’autorité, de statut et de responsabilité, tout en restant inchangé / stagnant dans le cas d’un ancien. De plus, les transferts sont fréquents et réguliers tandis que les promotions sont peu fréquentes, voire irrégulières.

Le transfert peut être initié par l'entreprise ou par l'employé. En pratique, l'entreprise peut transférer l'employé à l'endroit où il peut se révéler plus utile et efficace. De même, l'employé peut initier un transfert vers un lieu où il / elle est susceptible de recevoir une plus grande satisfaction.

Le transfert peut être permanent, temporaire ou ad hoc pour faire face à des urgences. Généralement, des mutations permanentes sont effectuées en raison de changements dans la charge de travail, de décès, de départ à la retraite, de démission, etc. de certains employés. En ce qui concerne les mutations temporaires, elles sont dues principalement à des problèmes de santé, à l’absentéisme, etc. de certains employés.

Les décisions de transfert peuvent être perçues comme négatives ou positives en fonction des préférences, des besoins et des aspirations de chacun. Par exemple, une organisation peut considérer le transfert du bureau régional de Guwahati au siège de Delhi comme un avantage et une récompense, car cela permettra à l'employé d'élargir ses connaissances et son expérience de travail. Au contraire, l'employé peut le regarder de haut en bas car cela rompt les liens avec son peuple et sa communauté de Guwahati.

Parfois, les transferts sont utilisés par la direction comme un moyen de victimiser les employés. Conscients de cela, les tribunaux du travail constitutifs prévoient l'annulation des décisions de transfert en tant que stratégie de gestion visant à victimiser les employés. Afin de rendre les transferts utiles aux employés et à l'entreprise, certaines organisations ont des accords clairs avec les syndicats pour le transfert de personnel syndiqué, en particulier pour les promotions.

Certaines organisations du secteur public telles que la Société de négoce de minerais et métaux (MMTC) ont conclu des accords avec des employés pour la création de deux cadres d’officiers, à savoir. Les officiers locaux et tous les officiers indiens dans lesquels les promotions vers les premiers et à l'intérieur de ceux-ci sont moins accélérées que dans les derniers, mais n'entraînent pas de mutation.

Avoir besoin:

La nécessité d'effectuer un transfert est laissée pour diverses raisons, énumérées ci-dessous:

1. Répondre aux besoins organisationnels:

Les changements de technologie, le volume de production, les calendriers de production, la gamme de produits, la qualité des produits, la structure organisationnelle, etc. obligent une organisation à réaffecter les emplois parmi les employés de manière à ce que le bon employé soit placé au bon emploi.

2. Répondre aux besoins des employés:

Les employés peuvent demander un transfert afin de satisfaire leur désir de travailler dans un département, un lieu et sous un autre supérieur. Les problèmes personnels des employés tels que la santé, la situation familiale et les conflits interpersonnels peuvent également nécessiter un transfert.

3. Pour mieux utiliser les employés:

Lorsqu'un employé n'exécute pas de manière satisfaisante un travail et que la direction pense que ses capacités seraient mieux utilisées ailleurs, il peut être muté à un autre emploi.

4. Pour rendre l'employé plus polyvalent:

Dans certaines organisations telles que les banques, les employés qui occupent un emploi pendant une période déterminée sont mutés dans un autre emploi dans le but d'élargir leurs connaissances et leurs compétences et de réduire la monotonie. Ceci s'appelle également 'rotation des travaux.

5. Pour ajuster la force de travail:

La main-d'œuvre peut être transférée des départements / usines où il y a moins de travail aux départements / usines où il y a plus de travail.

6. Pour fournir des secours:

Des transferts peuvent être faits pour soulager les employés surchargés ou effectuant un travail dangereux pendant une longue période.

7. Pour punir un employé:

La direction peut utiliser le transfert comme un instrument pour pénaliser les employés qui se livrent à des activités indésirables. En tant que mesure disciplinaire, les employés sont mutés dans des zones reculées et éloignées.

Politique:

Le transfert implique également des coûts. Par conséquent, chaque organisation devrait avoir une politique de transfert juste et impartiale pour ses employés. Les transferts devraient alors être affectés conformément à cette politique uniquement. En fait, une politique de transfert correcte et juste sert de guide au responsable pour qu’il affecte les transferts selon les besoins et dans l’intérêt général de l’organisation.

Une bonne politique de transfert doit répondre aux exigences suivantes:

1. Spécifiez les circonstances dans lesquelles les transferts seront effectués. Celles-ci devraient être écrites et devraient être communiquées aux employés. Par exemple, le personnel de la défense et les employés du gouvernement sont soumis à des mutations une fois tous les trois ans. Les employés de ces organisations savent quand ils doivent recevoir un transfert et y sont préparés.

2. Spécifiez la base du transfert, c'est-à-dire si le transfert sera effectué sur la base de l'ancienneté, des compétences et des compétences ou sur toute autre base.

3. Déterminez l’autorité qui traiterait les transferts.

4. Intime le fait de transfert à la personne concernée bien à l'avance.

5. Précisez les emplois pour lesquels des transferts seront effectués. Les droits et le salaire perçus lors de la prise de nouveaux emplois doivent également être clarifiés.

6. Précisez si le transfert est permanent ou temporaire.

7. Indiquez si des transferts peuvent être effectués au sein d'un département, entre départements ou entre unités.

8. Ne pas être fréquent et pas seulement pour le transfert.

Cependant, il ne faut pas s'attendre à une politique de transfert uniforme dans toutes les organisations. En fonction du type, du type et de la taille de l'organisation, la politique de transfert est susceptible de varier d'une organisation à l'autre. Dans tous les cas, une bonne politique de transfert doit être compatible avec les objectifs généraux de l'organisation.

Les types:

Les transferts d’employés peuvent être classés dans les types suivants:

1. Transfert de production:

Ces transferts sont effectués lorsque les besoins en main-d’œuvre d’une division ou d’une branche sont en baisse. Les employés excédentaires de cette division sont transférés à ces divisions ou succursales en cas de pénurie d’employés. Ces transferts permettent d’éviter les licenciements et de stabiliser l’emploi.

2. Transfert correctif:

Ces transferts sont affectés pour corriger le mauvais choix et le mauvais placement des employés. Un employé mal placé est transféré à un travail plus approprié. Ces transferts protègent les intérêts de l'employé.

3. Transfert de remplacement:

Les transferts de remplacement sont similaires aux transferts de production en ce qu’ils sont inhérents, c’est-à-dire pour éviter les mises à pied. Les transferts de remplacement sont affectés lorsque les besoins en main-d'œuvre diminuent et sont conçus pour remplacer un nouvel employé par un employé qui est dans l'organisation depuis suffisamment longtemps. Le but de ces transferts est de conserver les employés ayant de nombreux services dans l’organisation et de les soulager de la lourde pression du travail.

4. Transfert de polyvalence:

Ces transferts sont également appelés «rotation d’emploi». Dans de tels transferts, les employés sont obligés de passer d'un emploi à un autre pour acquérir une expérience de travail variée et plus large. Cela profite à la fois à l'employé et à l'organisation. Il réduit l'ennui et la monotonie et enrichit l'employé. En outre, la polyvalence des employés peut être utilisée par l'organisation selon les besoins.

5. Transferts de postes:

Ces transferts sont affectés dans les organisations où le travail avance pendant 24 heures ou par roulement. Les employés sont mutés d’un poste à l’autre, généralement sur la base d’une compréhension mutuelle et de commodité.

6. Transfert de pénalité:

La direction peut utiliser le transfert comme un instrument pour pénaliser les employés impliqués dans des activités indésirables dans l'organisation. Le transfert d'un employé d'un lieu de convenance vers une région éloignée et éloignée est considéré comme une pénalité pour l'employé.