Méthodes de formation en cours d'emploi et en dehors du travail
Méthodes de formation des employés en milieu de travail et en milieu de travail!
1. Formation en cours d'emploi:
Selon cette méthode, le travailleur reçoit une formation sur le lieu de travail par son supérieur immédiat. En d'autres termes, le travailleur apprend dans l'environnement de travail réel. Il repose sur le principe de «l'apprentissage par la pratique». La formation en cours d’emploi est considérée comme la méthode la plus efficace pour former le personnel opérationnel.
La formation en cours d’emploi est adaptée à l’acquisition de compétences qui peuvent être acquises en un temps relativement court. Il a pour principal avantage de motiver fortement le stagiaire à apprendre. Il ne se trouve pas dans une situation artificielle. Il permet au stagiaire de s’associer à l’équipement et à l’environnement de travail.
Les méthodes de formation en cours d'emploi sont relativement moins chères et prennent moins de temps. Un autre facteur important dans la formation en cours d’emploi est que les superviseurs jouent un rôle important dans la formation des subalternes.
Il existe quatre méthodes de formation en cours d'emploi décrites ci-dessous:
(i) Coaching:
Selon cette méthode, le superviseur transmet ses connaissances et compétences professionnelles à son subordonné. Dans le coaching ou l'instruction du subordonné, l'accent est mis sur "l'apprentissage par la pratique". Cette méthode est très efficace si le supérieur dispose de suffisamment de temps pour encadrer son subordonné.
(ii) la sous-étude:
Le supérieur forme son subordonné en tant que doublure ou assistant. Le subordonné apprend par l'expérience et l'observation. Cette technique prépare le subordonné à assumer les responsabilités du travail du supérieur en cas d'absence ou de départ du supérieur.
(iii) Rotation des emplois:
Le stagiaire est systématiquement muté d’un emploi à l’autre pour pouvoir acquérir l’expérience de différents emplois. Cela élargira son horizon et sa capacité à effectuer divers travaux. La rotation d'un employé d'un travail à un autre ne devrait pas être faite fréquemment. Il devrait être autorisé à rester en poste suffisamment longtemps pour pouvoir en acquérir toutes les connaissances.
La rotation des tâches est utilisée par de nombreuses organisations pour développer des travailleurs polyvalents. Les employés acquièrent de nouvelles compétences et acquièrent de l'expérience dans la manipulation de différents types d'emplois. Ils en viennent également à connaître les interrelations entre différents emplois. La rotation des tâches sert également à placer les travailleurs aux bons postes et à les préparer à assumer d’autres tâches en cas de besoin.
(iv) Formation dans le vestibule:
La formation en vestibule est adaptée au même environnement de travail que celui qui prévaut sur le lieu de travail réel de l'usine. La formation en vestibule est appropriée lorsque plusieurs personnes doivent être formées simultanément pour le même type de travail. Un atelier de formation dans un vestibule peut être mis en place par une organisation industrielle lorsqu'il est impossible de former les employés sur le lieu de travail.
Le travail de formation est confié à des instructeurs qualifiés. L'accent est mis sur l'apprentissage plutôt que sur la production. La formation en vestibule est une tentative de dupliquer le plus fidèlement possible les conditions réelles du lieu de travail. Les conditions d'apprentissage sont soigneusement contrôlées. Les stagiaires peuvent se concentrer sur la formation, car ils ne subissent aucune pression de travail.
Leurs activités n'interfèrent pas avec le processus de production régulier. Ainsi, la formation en vestibule convient parfaitement à un grand nombre de personnes et aux erreurs susceptibles de perturber les calendriers de production.
2. Formation en cours d’emploi:
Selon cette méthode, le travailleur est tenu de suivre une formation pendant une période déterminée en dehors du lieu de travail. Les méthodes hors travail concernent à la fois les connaissances et les compétences requises pour certains travaux. Les travailleurs sont libérés de toute tension lorsqu'ils apprennent.
Les principales méthodes de formation et de perfectionnement en dehors du travail sont décrites ci-dessous:
(i) Conférences spéciales et discussions:
La formation par le biais de conférences spéciales est également appelée «formation en classe». Il est plus associé aux connaissances qu'aux compétences. Les conférences spéciales peuvent être données par des responsables de l’organisation ou par des spécialistes d’instituts professionnels. De nombreuses entreprises ont également l'habitude d'inviter des experts à des conférences spéciales sur des sujets tels que la santé, la sécurité, la productivité, la qualité, etc.
Ces jours-ci, les conférences sont également complétées par des discussions, des films, des démonstrations, etc. L'objectif principal des conférences spéciales est d'enrichir les travailleurs avec des connaissances avancées dans des domaines spécifiques liés à l'exécution efficace du travail. De tels cours peuvent être plus efficaces s'ils garantissent un trafic à double sens entre le formateur et le stagiaire.
Les discussions sont plus efficaces que les simples conférences en raison de la participation des stagiaires ou des auditeurs.
ii) Conférence:
Une conférence est une réunion de groupe conduite selon un plan organisé dans lequel les membres cherchent à développer les connaissances et la compréhension d'un sujet par une participation orale. Il s’agit d’un outil d’entraînement efficace pour les personnes occupant les postes de membre et de responsable de conférence.
En tant que membre, une personne peut apprendre des autres en comparant ses opinions à celles des autres. Il apprend à respecter les points de vue des autres et se rend compte également qu’il existe plus d’une approche viable pour chaque problème.
Le sens littéral de conférence est «consultation». Mais dans la pratique, une conférence implique de partager certaines informations avec un public de nombreuses personnes. Il se déroule dans une grande salle où les participants sont autorisés à échanger leurs points de vue et à répondre à leurs questions.
Les travaux de la conférence sont dirigés par le président, qui est également chargé de les résumer. De nos jours, la vidéoconférence gagne également en popularité, grâce à laquelle les gens peuvent participer à la conférence par liaison satellite.
(iii) séminaire:
Un séminaire est organisé comme une conférence, mais il est comparativement plus petit. Il est généralement centré sur un seul thème, tel que «Problèmes émergents dans le développement des ressources humaines» ou «Technologie de l'information en 201G». Ce thème est examiné en détail par différents experts des domaines concernés. Les experts font leur présentation et répondent aux questions posées par les participants. En pratique, les termes séminaire de conférence sont utilisés de manière interchangeable.
(iv) Étude de cas:
La méthode des cas est un moyen de simuler une expérience en classe. Selon cette méthode, on donne aux stagiaires un problème ou un cas qui est plus ou moins lié aux principes déjà enseignés. Ils analysent le problème et suggèrent des solutions qui sont discutées en classe. L'instructeur les aide à trouver une solution commune au problème. Cette méthode donne au stagiaire l’occasion d’appliquer ses connaissances à la résolution de problèmes réalistes.
(v) Jeu de rôle:
Cette technique est utilisée pour les relations humaines et la formation au leadership. Son objectif est d'accroître les compétences du stagiaire dans ses relations avec les autres. Selon cette méthode, deux stagiaires se voient attribuer différents rôles. Par exemple, l'un peut jouer le rôle de directeur des ventes et l'autre celui de client. Les deux vont interagir et jouer leurs rôles respectifs. Cela aidera les stagiaires à apprendre à se comporter en situation de conflit. Ils apprendront également à apprécier les points de vue les uns des autres.
