Améliorer la productivité des entreprises: les quatre mesures les plus importantes

Cet article met en lumière les quatre catégories de mesures destinées à améliorer la productivité des entreprises. Les mesures sont les suivantes: 1. Mesures scientifiques et technologiques 2. Mesures de motivation 3. Mesures psychologiques 4. Mesures modernes.

Mesure d'amélioration de la productivité n ° 1. Mesures technologiques et scientifiques:

Certaines mesures techniques et scientifiques pour améliorer la productivité sont les suivantes:

(i) Matières premières améliorées:

Une meilleure qualité des matières premières améliore le moral des employés et donc leur productivité. Cela augmente également la productivité des machines.

ii) Meilleure technologie:

Les installations et les machines basées sur les dernières technologies et fonctionnant selon ces technologies constituent une aide précieuse pour accroître la productivité. L’utilisation de dispositifs de labour traditionnels et le manque d’utilisation de la mécanisation sur de grandes superficies de terres agricoles expliquent la faible productivité agricole en Inde.

(iii) Bonnes conditions de travail:

Les conditions de travail consistant en éclairage, ventilation, dispositifs de sécurité, dispositifs de refroidissement et de chauffage sur le lieu de travail, etc. doivent être bonnes; sinon, la productivité risque d'être faible.

iv) Sélection scientifique et formation des travailleurs:

Comme suggéré par FW Taylor, le père du mouvement de la gestion scientifique, les travailleurs doivent être sélectionnés scientifiquement et formés de manière appropriée aux méthodes et procédures de travail - afin d'accroître la productivité des employés.

(v) Etudes de travail:

Les études de travail telles que les études de temps et de mouvement, les études de configuration des installations, la manipulation des matériaux, etc. sont un atout majeur pour augmenter la productivité industrielle.

vi) Recherche et développement:

Il est nécessaire de maintenir une division "recherche et développement" dans une entreprise pour améliorer sa productivité. Cette division découvre peut-être de meilleures techniques de production et peut suggérer une amélioration des installations existantes, de la conception de leurs installations, des systèmes de manutention, etc. C'est pourquoi les entreprises modernes progressistes investissent des sommes considérables en recherche et développement.

vii) Planification et contrôle de la production:

Un bon système de planification et de contrôle de la production permet une meilleure utilisation de la capacité de l'usine et une exécution ordonnée des opérations de production, y compris le contrôle de la qualité. Tous ces facteurs conduisent à une amélioration de la productivité des employés et de l'organisation.

Mesure d’amélioration de la productivité n ° 2. Mesures de motivation:

Certaines mesures de motivation pour améliorer la productivité peuvent être:

i) Systèmes d'incitation au paiement du salaire:

Les systèmes incitatifs de paiement des salaires, liant une productivité accrue à des salaires plus élevés, constituent généralement un moyen de motivation pour les travailleurs. De tels programmes contribuent certainement à améliorer la productivité des travailleurs.

ii) Participation des travailleurs à la gestion:

La participation des travailleurs à la gestion par le biais de systèmes de suggestion, de consultations conjointes, etc. contribue à accroître la productivité des travailleurs. Une technique remarquable dans ce contexte est la gestion par objectifs (MBO), en vertu de laquelle supérieurs et subordonnés sont conjointement impliqués dans la définition des objectifs.

L'avantage de la participation des travailleurs à la direction est que les travailleurs s'engagent dans les décisions, dans la prise de laquelle ils sont personnellement impliqués. En tant que tel, la participation des travailleurs à la gestion entraîne généralement une augmentation de la productivité humaine et de l'efficacité organisationnelle.

Mesure d’amélioration de la productivité n ° 3. Mesures psychologiques:

Certaines mesures psychologiques visant à améliorer la productivité peuvent être suggérées comme suit:

(i) Élargissement et enrichissement d’emplois:

L'élargissement des tâches signifie allonger le cycle des tâches en ajoutant une plus grande variété d'opérations pour les détenteurs d'emplois afin de briser l'ennui et la monotonie associés aux tâches spécialisées. L’enrichissement des tâches signifie l’octroi d’une autonomie opérationnelle aux titulaires d’emplois en ce qui concerne les questions liées à l’emploi; ou donner plus de responsabilités aux détenteurs d'emplois; ou faire un travail de nature difficile, etc.

L’élargissement et l’enrichissement des tâches constituent un moyen psychologique de rendre le travail intéressant; et susciter plus de productivité des travailleurs.

(ii) Relations humaines harmonieuses:

La direction doit créer des conditions propices à la promotion de relations de travail harmonieuses ou d’autres aspects des relations humaines dans l’entreprise. De telles relations contribuent à augmenter la productivité en élevant le moral des gens. En outre, des conflits minimaux entre les personnes résultant de bonnes relations humaines contribueraient également à accroître la productivité et la production dans l'entreprise.

Mesure d’amélioration de la productivité n ° 4. Mesures modernes:

Certaines mesures modernes populaires pour améliorer la productivité sont les suivantes:

(i) Flexi-Time:

Flexi-time est un modèle alternatif permettant de faire travailler les gens avec intérêt. ce qui augmente considérablement leur productivité. Dans ce système, les travailleurs fixent leurs propres heures de travail, sous réserve d'un nombre minimal d'heures par semaine. Cela réduit l'approche dictatoriale des superviseurs qui obligent les personnes à travailler conformément à leurs diktats (superviseurs). Les mères qui travaillent et les personnes âgées font l’éloge de ce système.

ii) Cercles de qualité:

Le concept de cercles de qualité a été développé au Japon au début des années 1960 et largement utilisé aux États-Unis à la fin des années 1970 et au début des années 1980. En Inde, des entreprises telles que BHEL, HMT, Modi Rubber, JK Synthetics, etc. ont appliqué ce concept avec succès.

Un cercle de qualité est un petit groupe d'employés (disons de cinq à dix) appartenant à la même unité de travail; qui rencontrent fréquemment leur superviseur (appelé le responsable du cercle de qualité) pour identifier, discuter et résoudre les problèmes liés au travail de leur unité de travail.

Les cercles de qualité offrent des possibilités d'interaction entre les personnes. Les gens font des suggestions pour améliorer efficacement les performances de leur unité de travail. L'excellent travail effectué par les cercles de qualité est également récompensé. Les cercles de qualité contribuent à accroître la productivité grâce à la participation des employés à la résolution des problèmes de travail.