Importance et éléments de délégation de pouvoir

Lisez cet article pour en apprendre davantage sur l'importance et les éléments de la délégation de pouvoir!

Dans chaque organisation, beaucoup de travail est confié aux directeurs et ce dernier ne peut effectuer tout le travail. Il répartit le travail entre différentes personnes travaillant sous lui en fonction de leur qualification et en fait exécuter le travail. Le responsable commence par partager ses responsabilités avec ses subordonnés. Il confie délibérément certaines de ses responsabilités à ses subordonnés.

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Une fois les responsabilités assumées, le responsable partage également une partie de son autorité, à savoir le pouvoir de prendre des décisions avec ses subordonnés, de sorte que les responsabilités puissent être exercées correctement. Pour s'assurer que ses subordonnés effectuent tout le travail de manière efficace, de la manière attendue, le responsable crée des responsabilités et tout ce processus s'appelle délégation. Donc, la délégation peut être définie comme:

Principe de l’absolutivité de la responsabilité:

La délégation est un processus très important pour effectuer le travail systématiquement dans l’organisation. Mais la délégation n'est pas un processus d'abdication, ce qui signifie que la responsabilité est absolue. Il ne peut jamais être passé ou délégué. Après avoir créé la responsabilité des subordonnés, les supérieurs restent également responsables. Par exemple, si le responsable des ventes a pour objectif de vendre 1 000 unités en un mois, il le divise entre les cinq vendeurs travaillant pour lui. Un des vendeurs est tombé malade.

Ainsi, au bout d'un mois, 800 unités seulement pourraient être vendues. Dans une telle situation, la responsabilité incombe au responsable, bien qu'il ait délégué ou transmis cette cible à ses subordonnés. Mais en passant ou en déléguant les responsabilités, il ne peut pas se débarrasser de la responsabilité. Il aurait dû vérifier de temps à autre et superviser de temps en temps si le travail avance ou non et prendre les mesures qui s'imposaient.

Importance de la délégation:

1. Gestion efficace:

Dans le processus de délégation, les gestionnaires confient le travail de routine aux subordonnés. Ils sont donc libres de se concentrer sur d'autres questions importantes. La tâche principale des gestionnaires consiste à effectuer le travail efficacement et à déléguer les pouvoirs et les responsabilités aux gestionnaires pour que le travail soit effectué efficacement par les subordonnés.

2. Développement des employés:

Grâce à la délégation, les employés ont plus d'opportunités d'utiliser leurs talents. Cela leur permet de développer les compétences qui les aident à effectuer des tâches complexes. La délégation aide à former de meilleurs futurs gestionnaires en leur donnant la possibilité d’utiliser leurs compétences et d’acquérir une expérience de travail liée à un poste plus élevé.

3. Motivation des employés:

Dans la délégation, lorsque le responsable partage ses responsabilités et son autorité avec ses subordonnés, il les motive à mesure qu'ils développent le sentiment d'appartenance et de confiance que leur manifestent leurs supérieurs. Certains employés peuvent être motivés par ce type d'incitations non financières.

4. Facilite la croissance organisationnelle:

Lors du processus de délégation, lorsque les responsables transmettent leurs responsabilités et leurs pouvoirs à leurs subordonnés, ils gardent à l’esprit la qualification et les capacités de tous. Cela conduit à une division du travail et à une spécialisation très importantes pour la croissance organisationnelle.

5. Base de la hiérarchie de gestion:

La délégation établit une relation entre le supérieur et le subordonné qui constitue la base de la hiérarchie des gestionnaires. L’étendue des pouvoirs délégués aux subordonnés détermine qui fera rapport à qui, et le pouvoir de chaque poste correspond à la hiérarchie de gestion.

6. Meilleure coordination:

Dans la délégation, les responsabilités et les pouvoirs sont systématiquement divisés et les employés sont tenus responsables de la non-exécution de la tâche. Cette division systématique du travail donne des images claires du travail à tout le monde et il n'y a pas de duplication de travail. La clarté du travail dans les tâches assignées et les rapports hiérarchiques apportent une coordination efficace dans l'organisation.

7. Réduit la charge de travail des gestionnaires:

Lors du processus de délégation, les responsables sont autorisés à partager leurs responsabilités et à collaborer avec leurs subordonnés, ce qui les aide à réduire leur charge de travail. Avec le processus de délégation, les responsables peuvent confier l’ensemble de leurs tâches courantes aux subordonnés et se concentrer sur les tâches importantes. Sans délégation, les responsables seront surchargés de travail.

8. Base de la relation supérieur-subordonné:

Dans le processus de délégation, seules deux parties, supérieure et subordonnée, sont impliquées. Si les supérieurs partagent ou transfèrent leurs responsabilités et leurs autorités aux subordonnés, cela indique de bonnes relations entre le supérieur hiérarchique et les subordonnés, car ils ne transfèreront leurs responsabilités et leur autorité à leurs subordonnés que lorsqu'ils auront confiance en eux. La délégation améliore donc les relations entre les supérieurs et les subordonnés.

Éléments de délégation / processus de délégation:

Il y a trois éléments de délégation:

je. Responsabilité

ii. Autorité

iii. Responsabilité

1. Responsabilité:

La responsabilité signifie le travail assigné à un individu. Cela inclut toutes les activités physiques et mentales à exécuter par les employés à un poste particulier. Le processus de délégation commence lorsque le gestionnaire transfère certaines de ses responsabilités à ses subordonnés, ce qui signifie que la responsabilité peut être déléguée.

Caractéristiques de la responsabilité:

1. La responsabilité est l'obligation du subordonné de s'acquitter correctement de la tâche qui lui est assignée.

2. Il résulte d'une relation de subordonné supérieur, car le subordonné est tenu d'accomplir le devoir assigné par son supérieur.

3. La responsabilité augmente parce que le subordonné sera toujours responsable devant son supérieur.

2. Autorité:

Autorité signifie pouvoir de prendre une décision. Pour assumer ces responsabilités, chaque employé doit avoir une certaine autorité. Ainsi, lorsque les responsables confient leurs responsabilités à leurs subordonnés, ils transmettent également une partie de leur autorité à leurs subordonnés. L'autorité de délégation est la deuxième étape du processus d'organisation. Tout en partageant l'autorité, les gestionnaires gardent à l'esprit que l'autorité correspondant à la responsabilité ne devrait être que déléguée. Ils ne doivent pas transmettre toute leur autorité à leurs subordonnés.

Caractéristiques de l'autorité:

(1) Autorité fait référence au droit de prendre une décision en raison de votre poste de direction.

(2) L'autorité détermine la relation subordonnée supérieure. En tant que subordonné, il communique ses décisions à un subordonné qui attend de lui qu'il se conforme à ses instructions.

(3) L'autorité est limitée par la loi et les règles et règlements de l'organisation.

(4) L'autorité découle de la chaîne scalaire qui relie différents postes.

(5) L'autorité augmente à mesure que nous montons dans la hiérarchie de la gestion, son étendue augmente.

(6) L’autorité doit être égale à la responsabilité, c’est-à-dire

Autorité = responsabilité

3. Responsabilité:

La responsabilité est créée pour s'assurer que les employés ou les subordonnés s'acquittent de leurs responsabilités comme prévu. La responsabilité signifie que les subordonnés seront responsables de l'achèvement de la tâche; La responsabilisation est la troisième et dernière étape du processus de délégation.

La responsabilité ne peut être ni passée ni déléguée. Il ne peut être partagé qu'avec les subordonnés, ce qui signifie que même après la délégation des responsabilités et des pouvoirs, les responsables seront tenus responsables de la non-exécution de la tâche.

Si le responsable de la production a pour objectif de produire 20 machines en un mois et qu'il répartit cette cible entre quatre contremaîtres travaillant sous ses ordres, c’est-à-dire 5 machines devant être produites par chaque contremaître, mais un contremaître ne peut pas atteindre l’objectif visé. du mois, seulement 17 machines sont fabriquées; le responsable de la production sera alors tenu responsable de la non-réalisation de l'objectif, car la responsabilité ne peut être ni transférée ni partagée: il s'agit d'un terme absolu.

Caractéristiques de la responsabilité:

(1) La responsabilité renvoie à la responsabilité du résultat final.

(2) Il ne peut être ni délégué ni adopté.

(3) Il est appliqué par le biais de commentaires réguliers sur l’ampleur du travail accompli.

(4) Si le flux monte, c’est-à-dire que le subordonné sera responsable devant son supérieur.