Comment le programme du personnel diffère-t-il des politiques, procédures et pratiques du personnel?

Comment le programme du personnel diffère-t-il des politiques, procédures et pratiques du personnel? - Répondu!

Les programmes sont des schémas d’action concrets élaborés par les responsables pour atteindre certains objectifs.

Un programme est basé sur l'action et axé sur les résultats. Il fournit des directives pratiques pour les activités de gestion.

Il indique comment les ressources d'entreprise doivent être utilisées. Il s’agit d’un plan à usage unique car il n’est pas utilisé sous la même forme à maintes reprises une fois les objectifs atteints.

Un programme est une séquence d'activités visant à atteindre certains objectifs. Un programme définit les étapes précises qui seront entreprises sans accomplir une tâche donnée. Il fixe également le temps à prendre pour l'achèvement de chaque étape.

Un programmeur peut inclure des activités générales telles que l’achat de nouvelles machines permettant d’augmenter la production, l’embauche de personnel pour exploiter de nouveaux équipements ou la mise en marché d’un nouveau produit. Ainsi, un programme est un ensemble d’objectifs, de politiques, de procédures, de tâches, de mesures à prendre, de ressources à engager et d’autres éléments nécessaires pour mener à bien un plan d’action donné.

Les objectifs spécifiques des activités diffèrent d’une unité à l’autre, en fonction de la nature ou des activités et d’autres questions connexes. Cependant, les objectifs généraux des objectifs de l'entreprise peuvent être facilement identifiés.

Dans les pays où l’entreprise privée et la forme de gouvernement démocratique prévalent, les objectifs commerciaux suivants ont été généralement définis:

(I) offrir un rendement raisonnable aux actionnaires,

(ii) Fournir aux clients les biens et services qu’ils désirent à des prix raisonnables.

(iii) Fournir aux travailleurs un emploi stable contre rémunération et maintenir des relations saines avec eux.

iv) S'acquitter des responsabilités sociales découlant de l'interaction avec la société.

L'importance de la fonction de personnel est sa contribution à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Il est généralement admis qu’un programme de gestion du personnel n’a de valeur que s’il s’inscrit dans un plan d’action soigneusement planifié, intégré et déterminé pour la réalisation des objectifs de l’organisation. Un programme de personnel bien formulé est autant une proposition économique qu'un programme de production ou de vente. Cela contribue à améliorer l'attitude des employés envers leur travail.

Afin de bien comprendre les implications des programmes de personnel, il est nécessaire de faire la distinction entre les politiques, procédures et pratiques relatives au personnel. Une politique du personnel fournit un cadre dans lequel des décisions peuvent être prises sans autre référence aux autorités supérieures.

La politique du personnel énonce clairement les objectifs de l'organisation en matière de personnel, conformément aux objectifs généraux de l'organisation. Avec un tel schéma des contours de la politique du personnel, il devient plus facile de prendre des décisions justes et cohérentes.

Les procédures relatives au personnel font référence à la manière détaillée d'appliquer une politique à un contexte administratif particulier. Les politiques sont des instructions générales, les procédures sont des applications spécifiques. James J. Bambrick a précisé que «les procédures sont des méthodes permettant à l'organisation d'atteindre ses objectifs déclarés. Ils sont généralement mis en place par des responsables de haut niveau et réalisés par des superviseurs de première ligne. ”

Les pratiques du personnel font référence à la manière dont les programmes du personnel sont mis en œuvre conformément aux procédures établies pour atteindre les objectifs énoncés dans la politique du personnel.

Les pratiques du personnel sont très importantes car l’impact des politiques des employés se fait principalement sentir au niveau de la mise en œuvre. Des politiques rigoureuses ou des procédures élaborées n'auront aucun sens pour les employés si les pratiques du personnel ne sont pas conformes à ces politiques et procédures.