Essai sur la promotion des employés

Lisez cet essai pour en savoir plus sur la promotion des employés. Après avoir lu cet essai, vous apprendrez: 1. La signification de la promotion 2. Les objectifs de la promotion 3. Les principes 4. Les bases.

Contenu:

  1. Essai sur le sens de la promotion
  2. Essai sur les objectifs de la promotion
  3. Essai sur les principes de la promotion
  4. Essai sur les bases de la promotion

1. Essai sur le sens de la promotion:

L'avancement au sein d'une organisation est généralement appelé «promotion» . Il s'agit d'un mouvement ascendant d'un employé d'un emploi actuel à un autre dont le niveau de rémunération, les responsabilités, le statut et le niveau organisationnel sont plus élevés.

Le simple transfert d'un employé vers un autre travail offrant de meilleures heures de travail, un meilleur emplacement et des conditions de travail plus agréables n'implique pas une promotion. Le nouvel emploi sera une promotion uniquement si cela implique des responsabilités accrues et une rémunération améliorée.

Le terme promotion a été défini par différents auteurs comme suit:

Selon Scott et Spreigal, «une promotion est le transfert d'un employé vers un travail plus rémunérateur ou bénéficiant d'un statut privilégié».

Selon Pigors et Myres, «une promotion est l'avancement d'un employé à un meilleur emploi, meilleur en termes de responsabilités accrues, de prestige ou de statut, de compétences accrues et, en particulier, d'un taux de rémunération plus élevé».

Selon Edwin B. Flippo, «une promotion implique de passer d’un emploi à l’autre en termes de statut et de responsabilité».

L'analyse des définitions ci-dessus révèle trois éléments de base en promotion:

je. Transfert d'un employé vers un poste plus élevé ayant plus de prestige, un meilleur statut, plus d'avantages et de privilèges.

ii. Réaffectation d'un employé à un poste comportant des responsabilités accrues.

iii. Grade supérieur.

Les trois éléments doivent être présents en promotion. Lorsque le salaire d'un employé est augmenté sans modification correspondante de la classe d'emploi, il s'agit d'une mise à niveau et non d'une promotion.

S'il y a augmentation de responsabilité sans augmentation de salaire, on peut parler de «promotion à sec» . Si un employé est placé dans un emploi comportant des responsabilités similaires, cela s'appelle un transfert et non une promotion, indépendamment du fait que ses revenus augmentent.


2. Essai sur les objectifs de la promotion:

Les promotions sont généralement offertes pour atteindre les objectifs suivants:

1. Mettre l'employé dans une position où il aura une plus grande valeur pour l'entreprise. Cela impliquera d'utiliser les compétences et les connaissances de l'employé au niveau approprié dans la hiérarchie de l'organisation, ce qui se traduira par une efficacité organisationnelle et la satisfaction des employés.

2. Développer l'esprit de compétition et le zèle chez les employés pour qu'ils acquièrent les compétences, les connaissances, etc. requises par les emplois de niveau supérieur.

3. Développer une source interne d'employés prêts à occuper des postes à des niveaux supérieurs de l'organisation. Les employés sont peu motivés si de meilleurs emplois sont réservés à des étrangers.

4. Promouvoir le développement personnel des employés et les faire attendre leur tour de promotion. Cela réduit le roulement du travail.

5. Développer le moral, la loyauté et le sentiment d’appartenance des employés lorsqu’il leur est rappelé qu’ils seraient promus s’ils le méritent.

6. Promouvoir l'intérêt des employés pour les programmes de formation et de développement et pour les domaines de développement des équipes.

7. Fidéliser les employés et renforcer leur moral.

8. Récompenser les employés engagés, loyaux et méritants.

9. Créer chez les employés un sentiment de satisfaction vis-à-vis de leurs conditions de travail actuelles et les encourager à réussir dans l'entreprise.

Watkins, Dodd et d'autres mentionnent que les objectifs de la promotion sont les suivants:

je. Fournir une incitation efficace à l’initiative, à l’entreprise et à l’ambition.

ii. Conserver les compétences, l'entraînement et les capacités prouvés.

iii. Pour réduire le mécontentement et les troubles.

iv. Pour attirer des travailleurs compétents et compétents et

v. Suggérer une formation logique pour l’avancement.

Yoder et d'autres observent: «La promotion incite à l'initiative, à l'esprit d'entreprise et à l'ambition, minimise le mécontentement et les troubles, attire des individus compétents, nécessite une formation logique de l'avancement et constitue une récompense efficace pour la loyauté, la coopération et le long service, etc.»


3. Essai sur les principes de la promotion:

Dans chaque organisation, il devrait exister une base solide de promotion afin de favoriser de meilleures relations professionnelles; Il incombe au département du personnel de l'organisation d'élaborer une politique de promotion solide en tant que partie intégrante de la politique du personnel de l'organisation. Cela réduira considérablement les problèmes de personnel liés aux promotions et assurera aux employés des chances égales d'avancement.

Une bonne politique de promotion devrait reposer sur les principes suivants:

(i) La politique de promotion doit être écrite et comprise par tous les employés pour éviter tout soupçon concernant la ligne de promotion dans l'esprit des employés.

(ii) La politique de promotion devrait définir le pourcentage de postes vacants dans les niveaux hiérarchiques supérieurs qui doivent être pourvus par promotion et ce programme devrait être strictement suivi.

Il est préférable d’intégrer une déclaration de l’intention de la direction selon laquelle les emplois mieux rémunérés et de meilleure qualité seront pourvus par une promotion interne, si possible, plutôt que par un recrutement externe. S'il est nécessaire de sortir pour occuper des emplois spécialisés ou professionnels spécifiques, il doit en être informé au préalable.

(iii) La politique de promotion devrait mentionner le fondement de la promotion-ancienneté ou du mérite. Une bonne politique devrait être basée à la fois sur les considérations d’ancienneté et de capacité. En premier lieu, il mettrait l'accent sur le mérite en accordant une importance particulière à l'ancienneté. Si deux personnes sont égales en mérite et en ancienneté, l’ancienneté devrait être la base de la promotion.

(iv) L'analyse des tâches détermine la position des tâches et leur relation avec les autres positions. Ceci devrait être tracé pour fournir une reconnaissance claire du mouvement naturel d'un travail à un autre.

Les postes peuvent être ajustés et aménagés de manière à ce qu'un poste prépare les travailleurs à un autre processus d'avancement naturel au sein de l'organisation ou de chaque division ou département. Les employés doivent être parfaitement au courant du plan afin de pouvoir se préparer à un poste plus élevé.

(v) Les programmes de promotion devraient être étroitement associés aux programmes de formation; qui permet aux employés de s’améliorer pour les promotions.

(vi) Une procédure scientifique d'évaluation des performances des employés doit être suivie. L'évaluation des rapports des employés et des rapports confidentiels doit être objective afin que chaque employé ait confiance dans la politique de promotion et soit motivé pour obtenir de meilleures performances.

(vii) Le superviseur ou le supérieur hiérarchique immédiat devrait recommander la promotion soumise à l’approbation de son supérieur hiérarchique immédiat. La décision finale à cet égard devrait être prise par le plus haut responsable, conformément aux conseils et à l’assistance du service du personnel. Cela sert à vérifier l'équité de la promotion et garantit que la politique sera appliquée de manière cohérente.

(viii) La politique de promotion devrait contenir une disposition prévoyant la contestation d'une promotion particulière par l'employé ou le syndicat dans les limites de la politique de promotion afin de garantir l'équité dans les décisions de la direction.

(ix) Une vacance ou une vacance devrait être notifiée aux employés à l'avance afin que les employés intéressés puissent postuler dans un délai déterminé. Si possible, le candidat devrait être sélectionné avant que le poste ne devienne réellement vacant.

(x) La promotion, dans un premier temps, devrait être faite sous probation. S'il travaille de manière satisfaisante pendant la période de probation, il devrait devenir permanent.

(xi) Toutes les personnes au sein d'une organisation ne veulent pas de promotion car certaines personnes pensent qu'elles quitteront un groupe de travail sympathique ou ne seront pas en mesure d'assumer les responsabilités d'un poste supérieur ou qu'elles pourraient avoir d'autres raisons.

La promotion ne devrait pas être imposée à des employés aussi réticents et ceux-ci devraient être autorisés à poursuivre leur affectation actuelle.


4. Essai sur les bases de la promotion:

Lors de la conception de la politique de promotion, il y a toujours un problème avant la direction, quel devrait être le critère de promotion? Les organisations adoptent différentes bases de promotion en fonction de leur nature, de leur taille, de leur gestion, etc.

Les bases bien établies de la promotion sont:

(i) ancienneté

(ii) le mérite.

(i) L'ancienneté en tant que base de promotion:

L'ancienneté signifie la durée du service reconnu dans une organisation. Si l’ancienneté est adoptée comme base de la promotion, la personne la plus âgée du grade inférieur est promue au fur et à mesure de l’ouverture du poste.

La logique derrière l’ancienneté en tant que base de la promotion est qu’il existe une corrélation positive entre la durée de service dans le même emploi et la quantité de connaissances et le niveau de compétences acquis par un employé dans une organisation.

L'ancienneté sur la base de la durée du service reconnu dans l'organisation est décidée par l'organisation et chaque employé connaît sa place dans la ligne de promotion. Il n'y aura aucune chance de favoritisme ou de conflit concernant la promotion. L'ancienneté est largement reconnue comme la base de la promotion dans presque tous les types d'organisations, en particulier dans les organisations où les syndicats sont forts.

Les avantages de l'ancienneté comme base de promotion sont les suivants:

1. Il est relativement facile de mesurer la durée du service et de juger de l'ancienneté.

2. Les syndicats mettent généralement l'accent sur l'ancienneté plutôt que sur le mérite comme base de promotion.

3. Les employés font confiance à cette méthode car il n’ya aucune possibilité de favoritisme, de discrimination et de jugement.

4. La sécurité et la certitude constituent également un avantage dans l'utilisation de l'ancienneté. Les employés peuvent prédire quand et comment il sera promu. Cela augmente le moral des employés et leur procure un sentiment de satisfaction.

5. Il minimise la portée des griefs et des conflits en matière de promotion.

6. L'ancienneté de la promotion contribue à réduire le taux de rotation du personnel, car un employé n'abandonnera pas facilement son ancienneté dans l'organisation.

Malgré les avantages mentionnés ci-dessus, ce système souffre également de certaines limitations. Ceux-ci sont:

1. Il n'est pas nécessaire que les employés apprennent davantage avec la durée de service. Les employés peuvent apprendre jusqu'à un certain âge et leurs capacités d'apprentissage peuvent diminuer au-delà d'un certain âge.

2. Il démotive les employés jeunes et plus compétents et entraîne une plus grande rotation du personnel.

3. Cela tue le zèle et l'intérêt pour le développement personnel, car tout le monde sera promu sans montrer de croissance ni de promesse.

4. Juger de l'ancienneté peut sembler très facile théoriquement mais il est très difficile dans la pratique de se poser de nombreux problèmes tels que l'ancienneté dans l'emploi, l'ancienneté dans la société, les services dans différentes organisations, les stagiaires, les chercheurs, etc.

(ii) Le mérite comme fondement de la promotion:

Le mérite signifie la capacité de travailler. Il indique les compétences, les connaissances, les capacités, l'efficacité et les aptitudes d'un employé, telles que mesurées à partir des antécédents scolaires, de formation et d'emploi. Si le mérite est adopté comme base de la promotion, la personne la plus qualifiée du niveau inférieur, quel que soit son âge, peut être promue dans l'entreprise.

Cela encourage tous les employés à améliorer leur efficacité. Le personnel de direction préfère généralement le mérite comme base de la promotion. Le mérite peut être déterminé par le rendement au travail et par l'analyse du potentiel de perfectionnement des employés par le biais d'examens écrits ou oraux, d'entretiens personnels ou d'autres enregistrements de résultats. Ainsi, la «capacité» ignore la valeur de l'expérience.

Les avantages du système de promotion par mérite sont les suivants:

1. Les compétences d'un employé peuvent être mieux utilisées à un niveau supérieur. Il en résulte une utilisation maximale des ressources humaines dans une organisation.

2. Les employés compétents sont motivés pour exercer toute leur énergie et contribuer à l'efficacité et à l'efficience organisationnelles.

3. Ce système encourage en permanence les employés à acquérir de nouvelles compétences, connaissances, etc. pour tout développement.

Malgré les avantages, le système du mérite souffre des limitations suivantes:

1. Mesurer le mérite n'est pas toujours facile.

2. De nombreux employés, en particulier les syndicats, ne font pas confiance à l'intégrité de la direction pour ce qui est de juger du mérite.

3. Les techniques de mesure du mérite sont subjectives.

4. L'objet de la promotion ne peut être atteint si le mérite est considéré comme l'unique critère de promotion. Le mérite devrait signifier la potentialité future, mais pas la performance passée. Cette méthode prend en compte les réalisations passées mais pas les succès futurs.

iii) Base d'ancienneté, de mérite et de mérite:

Il y a une grande controverse sur la question de savoir si les promotions devraient être accordées sur la base de l'ancienneté ou du mérite. Les directions privilégient généralement le mérite comme base de promotion, car elles souhaitent enrichir l'efficacité organisationnelle en enrichissant ses ressources humaines.

Mais les syndicats privilégient l’ancienneté en tant que base unique de promotion afin de satisfaire les intérêts de la majorité de leurs membres. La base de promotion la plus largement utilisée associe aptitude et ancienneté. La meilleure politique serait de faire en sorte que, chaque fois que deux employés ont la même ancienneté, le mérite ou la capacité soit le facteur décisif dans une promotion.

Cependant, là où deux employés ont des compétences presque égales, l’ancienneté devrait être le facteur décisif. Une telle politique devrait satisfaire à la fois la direction et les syndicats. Par conséquent, une combinaison d'ancienneté et de mérite peut être considérée comme une base solide pour la promotion.