Essai sur les avantages de l'automatisation dans une organisation (1108 mots)

Essai sur les avantages de l'automatisation dans une organisation!

Dans le scénario hautement concurrentiel actuel, une infrastructure rationalisée et normalisée fait partie intégrante de la manière dont les applications sont utilisées. les processus métier et le service sont fournis. Mais de nombreuses entreprises ont également compris que cet aspect essentiel de leurs activités contribuait de manière significative aux coûts de fonctionnement. Il n’est donc pas surprenant que la technologie en matière d’infrastructure ne soit pas considérée comme un luxe, mais plutôt comme une nécessité, dans la mesure où elle permet de réduire considérablement les coûts.

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Depuis l'époque où les poinçonneuses étaient considérées comme une technologie de pointe jusqu'aux scanners de codes à barres électroniques, la technologie en matière d'infrastructure a parcouru un long chemin. La technologie consistait alors principalement en des équipements mécaniques nécessitant une surveillance humaine constante, avec une tendance à ne pas être fiables au mieux. Mais aujourd'hui, l'automatisation complète de la technologie d'infrastructure est la norme du jour. Cette évolution s'est traduite par une efficacité accrue et des économies de coûts pour les entreprises utilisant ces technologies. L'informatique dans l'infrastructure joue un rôle clé dans le lieu de travail de plus en plus automatisé de demain.

Automatisation:

Un exemple typique de cette réalisation est l'introduction de systèmes de gestion technique du bâtiment qui contrôlent et régulent complètement divers processus au sein du bâtiment. Un employé n'a qu'à glisser sa carte d'identité pour que le système enregistre sa présence. Par la suite, tout est allumé, de l’allumage des lumières du couloir à la climatisation dans son espace de travail. Des capteurs de mouvement et de chaleur surveillent les modifications apportées à l'espace de travail et éteignent automatiquement ses lumières et autres appareils électriques lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Cela se traduit directement par au moins 12-15% de l'énergie utilisée économisée dans une grande organisation de plus de 60 personnes. D'autres avantages, tels que la réduction des coûts de maintenance et la réduction de la pollution, résultent également de ces systèmes.

L'adoption croissante d'outils de gestion automatisés des lieux de travail est un autre exemple d'informatique dans la gestion des infrastructures. Dans une grande entreprise type, les employés sont constamment en mouvement lorsqu'ils rejoignent de nouveaux groupes, de nouveaux projets et prennent de nouvelles responsabilités. Traditionnellement, le responsable de l’espace se rendait physiquement au bureau, effectuait une entrée dans le registre de sécurité, inspectait le poste de travail et remettait les clés du lieu de travail à l’employé.

De même, la personne des télécommunications assignerait un téléphone et l'équipe informatique assignerait un ordinateur à l'employé. En utilisant cette procédure, 4-5 missions peuvent être complétées en une journée par une personne. La nécessité de créer une solution plus efficace pour traiter cette tâche a entraîné l’évolution des outils de gestion automatisés des postes de travail ou des logiciels de gestion des actifs.

Ces outils aident généralement les gestionnaires d’installations à automatiser une carte interactive à laquelle les employés pourraient être associés avec leur équipement. De nombreuses fonctionnalités conviviales réduisent la complexité d'utilisation d'une telle solution. Avec l'avènement de cette solution, une seule personne peut désormais effectuer environ 20 déménagements par jour. Des fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires permettent au gestionnaire financier de générer des informations précieuses qui pourraient ensuite être utilisées pour projeter les tendances futures et planifier en conséquence. Il offre également une intégration transparente avec d’autres systèmes et bases de données, tels que les systèmes de gestion technique du bâtiment et la base de données HR, améliorant encore ses fonctionnalités.

La biométrie est une autre nouvelle tendance passionnante qui permet de passer de la théorie à la réalité. Les grandes entreprises américaines ont déjà adopté cette technologie pour protéger les informations essentielles à la mission du personnel non autorisé. Les zones telles que les salles de serveurs, qui sont essentielles aux opérations globales, ne sont accessibles qu’en suivant des protocoles de sécurité stricts comprenant des analyses rétiniennes et d’autres outils biométriques.

Rôle général:

La technologie dans l'infrastructure ne se limite pas à la seule technologie de l'information. Il englobe une grande variété d'autres disciplines allant de la mécanique à l'architecture. En effet, les gestionnaires d’établissements sont à la recherche constante de nouvelles tendances qui pourraient les aider à économiser encore plus, tout en contribuant à l’amélioration du lieu de travail. Ils acceptent volontiers toute solution pour atteindre ces deux objectifs clés.

Le passage du concept «d’espace dédié» au concept «d’espace de travail flexible» est un exemple de la manière dont les autres installations sont utilisées par les gestionnaires d’installations. Si l'on devait suivre la méthode d'attribution d'espaces dédiés, l'entreprise devrait affecter à un employé son propre espace de travail, son propre espace de cantine ainsi que des salles de réunion dédiées pour répondre à ses besoins. En suivant ce processus, la société utiliserait 30 à 35% plus d’espace que nécessaire. Compte tenu du coût de l'immobilier, c'est une chose dont l'entreprise peut se passer.

Le concept de poste de travail flexible utilise des préceptes architecturaux pour réduire efficacement ces coûts en diminuant l'espace d'activité requis pour les employés. Le concept préconise l'utilisation de meubles et de câbles flexibles ainsi que le concept de réservation d'espace (l'employé doit réserver son espace - espaces de travail, cantine des espaces ou des salles de réunion - avant de vouloir les utiliser pendant un certain temps) pour réduire l’espace d’activité requis. Les nouvelles technologies telles que les réseaux sans fil contribuent également au succès de ce concept.

Les autres concepts, tels que les boîtiers stratifiés avec des persiennes de redirection de la lumière dynamiques et des vitres haute visibilité, ont permis de maximiser l'utilisation de la lumière du jour tout au long de l'année, entraînant des économies supplémentaires.

Réduire les coûts:

La technologie aide effectivement les organisations à réduire considérablement leurs coûts, mais il convient de souligner que la technologie n’est pas une solution miracle. Avant d'investir de l'argent dans de nouvelles technologies, les entreprises doivent évaluer en profondeur la nécessité de telles solutions. Si les organisations ne le font pas, la technologie ne contribuera guère à réduire les coûts et peut au contraire contribuer à l’augmenter.

Cela signifie que les entreprises doivent d'abord étudier le besoin, puis adopter les solutions appropriées pour répondre à ce besoin d'utilisation efficace de la technologie d'infrastructure. Par exemple, si la mise en commun d’espaces est la bonne approche, il ne vaut peut-être pas la peine de dépenser en outils de réservation d’espace, puis d’obtenir des gadgets convergés GSM / IP pour offrir une flexibilité aux employés. Parfois, une technique simple comme engager une réceptionniste dédiée avec un téléphone portable (qui peut prendre des appels de n’importe qui, à tout moment et confirmer une place au demandeur en consultant son tableur) est une solution plus économique et plus flexible.

Il est clair que l'évolution de la technologie remodèle le lieu de travail conventionnel. De la réduction des coûts au confort de nos bureaux, la technologie joue un rôle de plus en plus important. Les avantages découlant de l’utilisation appropriée de la technologie dépassent de loin les coûts engagés pour l’acquérir. Outre les coûts, les avantages immatériels de l’adoption de technologies, tels que le confort et la productivité des employés, constituent des arguments solides en leur faveur. La journée ne sera peut-être pas trop longue si tout ce que vous devez faire une fois que vous êtes au travail est un scan de la rétine et le système prend ensuite en charge tous vos besoins. Le lieu de travail ne sera plus jamais le même.