Rapport du directeur: exigences de divulgation et ses problèmes

Laissez-nous approfondir les exigences de divulgation et les problèmes de rapport des administrateurs.

Exigences de divulgation:

L’article 210 de la loi sur les sociétés indiennes impose au conseil d’administration de présenter à chaque assemblée générale annuelle les documents suivants:

1. Bilan

2. Compte de résultat

3. Rapport du conseil d'administration de la société.

Le rapport de gestion devrait contenir les informations suivantes [voir 217 (i)].

1. L'état des affaires de l'entreprise.

2. Le montant éventuel qu'il est proposé d'apporter aux réserves éventuelles de ce bilan.

3. Le montant, le cas échéant, qu’elle recommande, devrait être payé sous forme de dividende.

4. Les modifications et les engagements importants, le cas échéant, affectant la situation financière de la société survenus entre la fin de l'exercice de la société à laquelle le bilan se rapporte et la date du rapport.

5. la conservation de l'énergie; absorption de la technologie et les recettes en devises et aller. Le paragraphe 217 (2) prévoit que le rapport du conseil doit, dans la mesure où cela est important pour l’appréciation de l’état des affaires de la société par ses membres, ne pas nuire aux activités de la société ou de l’une de ses filiales. avec tous les changements survenus au cours de la période comptable.

(i) dans la nature des affaires de la société;

(ii) dans les filiales de la société ou dans la nature des activités qu’elles exploitent, et

(iii) En règle générale, dans les catégories d'activités de l'entreprise dans lesquelles la société a un intérêt.

(iv) Le nom de chaque employé avec sa qualification et le travail qui lui est attribué qui (i) s’il a occupé tout au long de l’année a reçu une rémunération totale de 1 44 000 Rs ou plus dans l’année: ou (ii) s’il a occupé un poste partiel de l’année a reçu une rémunération de 12 000 pm ou plus. Si cet employé est un membre de la famille d'un administrateur ou d'un dirigeant de la société, le nom de l'administrateur doit également être indiqué.

Le paragraphe 217 (3) de la loi sur les sociétés indiennes oblige le conseil à fournir les informations et explications les plus complètes dans son rapport susmentionné. Le rapport doit être signé par le président du conseil, s'il y est autorisé. Il a été observé que le rapport du directeur était le document le plus important présenté dans les rapports annuels et comprenait généralement les résultats financiers, les résultats opérationnels, les décisions en matière de dividendes, les commentaires sur la situation de la société, les commentaires sur les performances industrielles tout au long de la période comptable sous rapport.

En règle générale, l’annexe est accompagnée du rapport du directeur contenant des précisions sur la conservation de l’énergie, l’absorption de la technologie, les recettes en devises et l’absence de recettes, conformément à l’article 217 (i) (e) de la loi de 1956 sur les sociétés.

Problèmes de divulgation:

Chaque fois que des problèmes de divulgation sont résolus, certaines des questions courantes sont susceptibles de se poser.

Ces questions courantes peuvent être répertoriées sous:

(i) Qui sont les groupes d'utilisateurs de la divulgation d'informations?

(ii) Comment les informations devraient-elles être divulguées?

(iii) Qu'est-ce qui devrait être divulgué?

(iv) Comment devrait-il être divulgué?

Qui sont les groupes d'utilisateurs de la divulgation d'informations?

Un certain nombre de groupes d'utilisateurs sont intéressés par la divulgation d'informations. Cependant, nous constatons que le groupe d'utilisateurs commun dans le monde entier sont les créanciers et les investisseurs, alors que tous les autres groupes d'utilisateurs tels que les employés, le gouvernement, le public, les chercheurs et autres sont considérés comme des groupes d'utilisateurs importants au Canada et en Angleterre.

Comment les informations doivent-elles être divulguées?

Seules des informations basées sur des données peuvent être présentées dans les états financiers, tandis que certaines informations qualitatives / informations descriptives qui ne peuvent pas être exprimées sous forme monétaire ne sont pas présentées dans les états financiers. Toutes les informations importantes et pertinentes ne doivent pas être dissimulées aux investisseurs, créanciers et autres. Chaque entreprise doit suivre les trois concepts suivants:

Divulgation adéquate:

Une information adéquate signifie qu'une quantité minimale d'information doit être fournie afin que les états financiers présentés ne soient pas trompeurs pour les groupes d'utilisateurs.

Divulgation équitable:

Ce concept de divulgation impliquerait que la comptabilité et les informations ne sont pas biaisées et partielles.

Divulgation complète:

Ce concept de divulgation signifie qu'aucune information ne doit être dissimulée aux utilisateurs des états financiers.

Que devrait être divulgué?

Ceci est lié non seulement aux objectifs de l’information financière, mais également à la catégorie de groupes d’utilisateurs.

Cela dépendra également de l’environnement comptable prévalant dans un pays tel que:

a) économies sous-développées:

Seuls les états financiers ainsi que le rapport du vérificateur et les calendriers.

b) économies en développement:

États financiers, rapport de l'auditeur, annexes, lettre du président, résumé du bilan décennal, ratios comptables importants, plans pour l'avenir.

c) Économies développées:

Outre ce qui précède, des informations sur la valeur ajoutée, les employés, les clients, le gouvernement, les opérations de change, les activités sociales sont également fournies.

Comment devrait-il être divulgué?

Cela met l'accent sur les méthodes de présentation des informations ou des divulgations. Les méthodes à suivre devraient répondre aux trois questions précédentes, à savoir qui, combien et quoi, il devrait y avoir une fidélité de représentation. Les méthodes de divulgation diffèrent d'un pays à l'autre.

Toutefois, il n’existe pas de méthode de communication universelle, mais il est constaté que, d’une manière générale, les états financiers suivants sont préparés par les sociétés cotées:

(i) Bilan

(ii) Compte de résultat

(iii) État des bénéfices non répartis

(iv) état des flux de trésorerie

Divulgation complète:

«Information complète» signifie que les états financiers publiés et les notes y afférentes doivent inclure toutes les informations économiques relatives à l'entité comptable suffisamment importantes pour influer sur les décisions d'un utilisateur averti et prudent des états financiers. La divulgation complète vise à améliorer la clarté, la qualité et la quantité de données économiques divulguées par l'entité comptable. Cela augmente la pertinence et la fiabilité des informations comptables ». —Chasteen

Chasteen a donné cette citation dans son livre. «Intermediate Accounting», publié par Random House, New York en 1984. Il a également donné 3 raisons pour lesquelles la divulgation complète est très importante.

i) Les PCGR recommandent également d’autres méthodes comptables pour les méthodes d’évaluation des stocks, les méthodes d’amortissement et les méthodes de comptabilisation des produits.

(ii) Les sociétés apportent occasionnellement des modifications aux procédures de comptabilité ou de reporting, susceptibles d'affecter la comparaison entre les états financiers.

(iii) Une information complète facilite le fonctionnement du marché des capitaux en fournissant des informations supplémentaires sur les éléments présentés dans les états financiers. Hendriksen affirme que «trois concepts de la divulgation généralement conçus sont une divulgation adéquate, juste et complète».

Hendriksen a mis l'accent sur le concept de divulgation complète dans sa citation, en expliquant que la divulgation complète signifiait ne fournir que des informations pertinentes. Aucune information ne doit être dissimulée aux utilisateurs des états financiers. Le reporting d'entreprise est un concept ancien dans la littérature comptable. Depuis quelques temps, l'attention des chercheurs scientifiques est attirée par le choix des informations à rapporter et la manière de les utiliser. L’exercice en cours dans le domaine de la littérature comptable consiste à rendre les états financiers plus informatifs.

Dans la mesure où des informations supplémentaires peuvent être fournies avec les états financiers traditionnels, le principe de divulgation complète vise à fournir des informations complètes aux utilisateurs des rapports annuels. Mis à part les obligations légales, les rapports d'entreprise ont subi d'importants changements, non seulement en termes de contenu informatif, mais également utiles pour la satisfaction de l'utilisateur.