Colonnes du livre de caisse: Côté débit et crédit

Colonnes du livre de caisse: Côté débit et crédit!

Malgré les nombreux défauts du système à entrée unique, il est possible pour les petits entrepreneurs et les professionnels d’adopter ce système pour répondre à tous les besoins en matière de comptabilité. Ce qu'il faut, c'est un livre de caisse régulier avec des colonnes appropriées des deux côtés afin que l'information soit facilement disponible pour chaque article important.

Côté débit, des colonnes doivent être ajoutées pour:

(i) ventes au comptant,

(ii) les recettes des débiteurs et

(iii) Divers.

Du côté du crédit, les colonnes nécessaires seront:

(i) Achats en espèces:

ii) paiement aux créanciers;

iii) salaires et traitements;

iv) impression et papeterie;

(v) frais généraux;

(vi) dessins; et

vii) Divers.

Plus de colonnes peuvent être ajoutées en fonction des besoins de l'entreprise. Les transactions en espèces saisies dans ces colonnes, en plus des colonnes habituelles du livre de caisse, donneront, en faisant la somme, des informations prêtes sur les sommes en jeu pour chaque mois. Ceux-ci peuvent alors être systématiquement enregistrés dans un registre ou même des comptes de grand livre peuvent être maintenus car le travail de comptabilisation sera allégé dans une large mesure. Les comptes personnels doivent également être conservés, puis les achats et les ventes peuvent être déterminés comme expliqué précédemment. Le compte commercial et le compte de profits et pertes et le bilan peuvent ensuite être préparés.

Illustration:

Harper a commencé son activité de détaillant le 1 er avril 2012. Il a ouvert un compte bancaire à cette date. Aucun livre n'a été conservé à part un journal dans lequel sont consignées ses transactions.

Ce qui suit sont les entrées dans son journal d'avril 2012:

À la fin de chaque semaine (quatre au total), Harper a retiré 7 50 exemplaires de la caisse pour son usage personnel. Sa consommation personnelle de biens pour le mois était de 80 roupies (coût). Il a déclaré que la valeur de son stock le 30 avril était de 900 Rs et que les liquidités dans la caisse, à l'exclusion du flottant de Rs 50, étaient de 160 Rs. Aucun crédit n'est autorisé. Rédigez le livre de caisse de Harper, en adoptant une décision appropriée pour une utilisation future. Déterminez le bénéfice brut du mois et suggérez une raison pour laquelle la marge ne représente pas 50% du coût que Harper autorise dans sa hausse des prix.

La raison pour laquelle la marge brute dépasse 50% du coût semble être que le stock de clôture est évalué au prix de vente plutôt qu’au coût. Le coût, si l'hypothèse est vraie, serait de 600 Rs. Dans ce cas, le bénéfice brut serait ramené à 1 050 Rs et le coût des ventes porté à 2 100 Rs. La marge brute serait alors exactement 50% du coût.