Rédaction de propositions commerciales: types et notions de base de la rédaction d'une proposition | Propositions d'affaires
Rédaction de propositions commerciales: types et bases de la rédaction d'une proposition!
1. Que sont les propositions?
Une proposition peut être définie comme un document d'offre présenté pour entreprendre des travaux ayant une incidence sur l'avenir d'une organisation. En règle générale, une proposition est formulée pour tout ajout ou toute modification à incorporer dans un cadre commercial.
Les propositions sont aussi des outils de communication mais dans un sens différent. Ils ne donnent pas seulement les faits mais aussi une solution probable à un problème ou une situation particulière. Ils peuvent être écrits pour des personnes internes ou externes à une organisation.
2. Types de propositions:
Les propositions concernent l’avenir et jouent un rôle majeur dans la modification de la configuration. Les propositions sont classées en deux types: propositions de vente et propositions de recherche.
Les propositions de vente sont rédigées dans le but d’apporter des gains à l’organisation proposante. Ce type de proposition est également appelé proposition d’entreprise. Les propositions de vente doivent être créatives afin de laisser une empreinte sur leur public cible. Les propositions de recherche sont de nature académique.
Les propositions peuvent être classées en deux types, à savoir. sollicité et non sollicité. Les propositions sollicitées sont celles qui sont demandées par la direction ou les autorités. Ils peuvent être internes ou externes, selon leur sujet. Ces types de propositions se heurtent généralement à beaucoup de concurrence.
Les propositions non sollicitées sont présentées par des particuliers ou des entreprises. Ceux-ci peuvent provenir de sources internes ou externes. Ils constituent une part importante de la technique de vente dans divers secteurs.
3. Bases de la rédaction d'une proposition:
La proposition est similaire à un rapport et toutes les étapes de la rédaction d’un rapport s’appliquent ici. La seule différence est que, dans la mesure où une proposition est axée sur les résultats, elle doit atteindre son objectif. Par conséquent, il doit être écrit sur la base de la formule AIDA (Attention, intérêt, désir et action). Le début de la proposition devrait attirer l’attention du lecteur et le conserver tout au long.
Il devrait commencer par un objectif clair, énonçant le but de la proposition. Vous devez collecter des informations pertinentes pour mettre en avant l'idée d'une manière bien définie et explicite.
Les arguments doivent être avancés de manière efficace et convaincante. Le problème devrait être traité du point de vue du public.
La proposition doit être formulée de manière à susciter une action positive de la part du lecteur. Il doit remplir son objectif fondamental de parvenir à une fin.
Les règles pour structurer une proposition sont très libérales et peuvent être modifiées selon le choix de l'auteur. Il devrait être novateur, intéressant et convaincant. Cependant, pour la mise en place d’une structure, celle-ci devrait être basée sur quatre P
Position: Ceci montre le statut actuel.
Problème: Cela montre quels sont les aspects négatifs de la position actuelle et met en évidence la nécessité de changer.
Possibilités: Cela donne les options pour le changement à apporter.
Proposition: Ceci répertorie la proposition actuelle, le plan pour effectuer les changements et les exigences pour la mettre en œuvre.
La structure d'une proposition peut être divisée en introduction, corps et conclusion. Ses principales caractéristiques sont:
(i) Il est informel et a une approche personnelle du problème et de la manière d’exprimer.
(ii) C'est une forme créative de communication d'entreprise.
(iii) Il devrait être structuré correctement avec une présentation attrayante.
(iv) Il convient de garder à l'esprit toutes les exigences du public.
(v) Le langage devrait être direct, simple et facile à comprendre.
(vi) Cela devrait être pratique.
(vii) Il devrait concerner la personne ou l'entreprise à laquelle il est destiné.
