Contrôle budgétaire: 10 avantages du contrôle budgétaire
L'importance ou les avantages du contrôle budgétaire sont les suivants: 1. planification définie 2. efficacité accrue 3. communication adéquate 4. contrôle 5. coordination 6. délégation d'autorité 7. motivation 8. maximisation des bénéfices 9. prévision des besoins en crédit et 10. uniforme politique.
1. Planification précise:
Les budgets sont basés sur des plans bien définis. Les budgets permettent aux différentes têtes de savoir ce qu'on attend d'eux.
Ils connaissent le montant qu'ils ont le droit de dépenser et le revenu qu'ils sont censés gagner. Ainsi, la budgétisation introduit un élément de précision dans la planification.
2. Efficacité accrue:
La budgétisation est un moyen efficace de contrôler les coûts et d’éliminer le gaspillage. Cela favorise l'économie et l'efficacité.
3. Une bonne communication:
Les budgets sont construits en prenant en compte les informations en retour fournies par les niveaux de gestion inférieurs. Chaque département établit son propre budget en consultation avec son personnel. Ainsi, cela crée une communication à double sens dans l'organisation.
4. Contrôle:
Les budgets permettent une gestion par exception. La comparaison des performances réelles et budgétées fera apparaître les points faibles où l’attention de la direction est la plus nécessaire. La budgétisation est donc une technique de contrôle importante.
5. Coordination:
Il favorise la coordination entre les différents départements ou divisions de l'entreprise. Il facilite la régulation centralisée d'opérations diversifiées. Le comité du budget joue le rôle de coordinateur de la production, des ventes et des autres services.
6. Délégation de pouvoir:
La budgétisation encourage la délégation de pouvoir. Il fixe les limites dans lesquelles une autorité déléguée peut être utilisée. Les subordonnés et les cadres peuvent faire preuve d’initiative et de jugement dans les limites budgétaires.
7. Motivation:
Les budgets constituent un puissant stimulant pour les employés en fixant des objectifs de performance.
8. Maximisation du profit:
Il vise à maximiser les profits de l'entreprise. Pour atteindre cet objectif, la planification et la coordination des différentes fonctions sont entreprises. Il y a un contrôle sur les coûts, les revenus et les dépenses en capital. Les ressources sont utilisées de manière optimale.
9. Prévision des besoins de crédit:
Les budgets de dépense en espèces et de recettes permettent au responsable financier de prévoir son besoin de crédit et de le prévoir à l’avance.
10. Politique uniforme:
La centralisation du contrôle budgétaire sur toutes les divisions et tous les départements permet de mener une politique uniforme sans les inconvénients d’une organisation de type autoritaire.
