Analyse et enregistrement des transactions dans le journal: étapes et approches

Nous détaillons ici les étapes et les approches pour l'analyse et l'enregistrement des transactions dans un journal.

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Le processus d'enregistrement des transactions commerciales dans le journal est appelé journalisation. Lors de la journalisation, les comptes concernés par chaque transaction sont débités et crédités séparément.

Les étapes suivantes sont impliquées dans le processus de journalisation:

Étape 1:

Examinez la transaction commerciale et déterminez le nom des comptes impliqués.

Étape 2:

Décidez quelle approche de débit et de crédit doit être suivie, c’est-à-dire «approche traditionnelle» ou «approche moderne».

Étape 3:

Sur la base de l'approche choisie, analyse la nature des comptes impliqués dans les transactions.

Étape 4:

Examinez les noms des comptes à débiter et à créditer.

Étape 5:

Renseignez les informations correspondantes dans les cinq colonnes du journal.

Étape 6:

Écrivez la narration, simple, complète et capable de donner l’axe principal de la transaction, en dessous du (des) élément (s) de crédit entre parenthèses.

Étape 7:

Tracez une seule ligne sur toute la colonne "Particulier".

Laissez-nous analyser certaines transactions commerciales de Mohit qui négocient des meubles et les journaliser en utilisant à la fois «Approche traditionnelle» et «Approche moderne».

(i) Le 1-4-2011, Mohit a commencé son activité de mobilier avec un capital de Rs. 5 00 000 apportés en espèces.

(ii) Le 2-4-2011, acheté des meubles pour Rs. 20 000.

(iii) Le 04/04/2011, acheté des meubles de Ram Lal pour Rs. 30 000.

(iv) Le 6-4-2011, meubles vendus pour de l'argent Rs. 23 000.

(v) Le 9-4-2011, a vendu des meubles à Madho pour 15 roupies. 10 000

(vi) Le 15 avril 2011, vente de meubles à Hari Das contre de l'argent. 23 500.

(vii) Les 30 et 4-2011, les meubles achetés à Govind pour de l'argent Rs. 28 000.

(viii) Le 30-4-2011, acheté un ordinateur pour Rs. 45 000.

(ix) Le 30/04/2011, les salaires payés Rs. 5 000.