5 étapes de la fonction de dotation organisationnelle
Les étapes suivantes seront impliquées dans la fonction de dotation:
Dans les petites entreprises, la fonction de dotation en personnel est simple et constitue l’autorité de contrôle. Il nomme le nombre requis de cadres sous lui pour différentes fonctions. Dans les grandes entreprises, toutefois, la dotation en personnel est une fonction compliquée.
Le conseil d'administration nomme le directeur général qui, à son tour, nomme les directeurs fonctionnels. Les gestionnaires exercent la fonction de dotation pour leurs propres départements. Leur objectif principal est d'atteindre les objectifs du département.
Ils désignent des cadres pour occuper divers postes de manière à ce que tout le travail soit effectué efficacement et systématiquement. Ils préparent également les juniors à leur succéder à un stade ultérieur.
Une grande organisation a besoin d'un grand nombre de personnes chaque année. Cela nécessite la localisation de personnes appropriées pouvant être embauchées. La formation, l'évaluation et la rémunération de ces personnes requièrent également l'attention des responsables.
La fonction de dotation devient un travail de plus en plus spécialisé. Le responsable n’est pas en mesure de consacrer suffisamment de temps à la dotation. Une partie de la fonction de dotation est affectée au service du personnel. Ce service assume certaines des fonctions de dotation pour le compte des gestionnaires.
Les responsables ne doivent pas négliger cette fonction pour les seules raisons pour lesquelles le département du personnel l'exécute. Les gestionnaires devraient participer à la préparation et à l’exécution des politiques de dotation. Les gestionnaires sont responsables de l'exécution effective des différentes politiques, de sorte qu'ils se sentent soutenus par le meilleur personnel possible. Les gestionnaires devraient consacrer suffisamment de temps à la fonction de dotation.
La dotation est une fonction continue. Une nouvelle entreprise doit employer des personnes pour combler des postes dans l’organisation. Le décès, le départ à la retraite d’employés et les changements fréquents d’objectifs et d’organisation font de la dotation en personnel une fonction permanente de la direction.
Étapes de la dotation:
Les étapes suivantes seront impliquées dans la fonction de dotation:
1. Le responsable décidera d'abord du type et du nombre de cadres requis par lui.
L'organigramme et les tâches et responsabilités associées aux différents postes aideront à déterminer le type de personnes nécessaires à la gestion des postes. Les qualifications et l'expérience requises pour les postes seront déterminées en analysant leurs besoins.
2. La deuxième étape de la dotation en personnel consistera à déterminer le nombre de cadres nécessaires pour gérer divers postes. Le nombre devrait être tel qu'il n'y ait ni sureffectif ni sous-effectif. De même, aucun dirigeant ne devrait être sous-alimenté ou surchargé.
3. Le responsable doit également préparer l'inventaire de la main-d'œuvre. Il devrait préparer un catalogue de talents dans l’organisation. Les capacités présentes et potentielles des individus doivent être examinées afin de déterminer leur pertinence future. Le responsable doit trouver le lieu approprié chaque fois que les titulaires actuels les quittent.
4. Les responsables subalternes doivent être correctement formés pour pouvoir occuper des postes à plus haute responsabilité. S'il est nécessaire de former les juniors pour les préparer à des postes plus élevés, cela doit être fait longtemps à l'avance.
Il se peut qu'il n'y ait pas de remplaçants appropriés pour certains postes au sein de l'organisation. Des efforts devraient être faits pour recruter des personnes de l'extérieur dans de telles situations.
5. La prochaine étape de la dotation en personnel consistera à fixer une rémunération appropriée pour les services fournis par les membres de la haute direction. La structure salariale doit pouvoir attirer et maintenir des personnes compétentes dans l’organisation.
